为进一步推动中国马拉松的发展，加强中国田协马拉松委员会(以下简称“马委”)会员之间的交流与协作，中国田协将对马委年度会员交流活动“中国马拉松年会”(以下简称“年会”)推行会员单位申请承办制度，并就2015年中国马拉松年会公开征集承办单位。中国马拉松年会项目背景请参见附件一。

    一、应征条件

    (一)应征单位应能够承担年会的所有经费投入，同时应具有策划推广、活动组织管理和商业开发能力，能够承担年会的组织管理、新闻宣传以及商业运营工作。

    (二)应征单位应具备马拉松委员会会员资格。

    (三)应征单位的工作安排应能够保障在2016年1月20日之前间举办年会。

    (四)两年内曾出现违反《中国境内马拉松及相关运动赛事管理办法》及实施细则的会员单位不得参与应征。

    (五)应征单位项目负责人员应具有完成类似项目的经历以及能力。

    (六)应征单位应保证，无论是否实际参与本次征集活动，都不会泄漏任何将对本次征集活动产生实质影响的保密性信息，不会在任何时间、任何地点以任何形式对是否参加本次征集活动进行公开宣传，或者暗示与中国田协、马委存在任何事实上并不存在的关联。

    二、征集程序
 

    (一)马委公布征集文件；
 

    (二)应征单位递交申办确认函(附件4)，逾期递交者不得参与后续应征程序；

    –递交截止时间：2015年9月10日12：00前

    –递交的电子邮件地址：mls@athletics.org.cn

    –递交文件形式：加盖公章的扫描件

    (三)提交申办确认函的应征单位递交电子版应征文件和书面应征文件。

    –递交截止时间： 2015年9月16日12：00前

    –递交的电子邮件地址：mls@athletics.org.cn

    –递交电子文件形式：PDF文件，文件首页写明递交单位、联系人及联系方式.

    –递交书面文件：6份

    (四)马委将按照征集标准对应征文件进行评审后确定应征单位，并谈判签署承办协议。
 

    (五)如出现两家以上应征文件均符合承办单位标准，且品质接近的情况，则马委将后续通知相关单位进行现场方案陈述后再行确定应征单位。

    三、年会承办单位应提供的服务
 

    年会承办单位需根据附件2的年会组织标准，负责年会的整体策划、计划以及组织实施，承担全部费用，并与马委秘书处根据附件3的分工原则紧密合作，确保年会各项工作落实。
 

    四、电子版应征文件内容

    应征文件应包括:

    (一)企业资信介绍(至少包括企业的规模、经济实力、项目服务能力方面的说明)

    (二)年会需求分析

    (三)年会方案建议(包括但不限于主题策划、视觉创意、内容设计、嘉宾建议等)

    (四)工作时间表

    (五)费用预算及资金投入承诺

    (六)工作团队介绍

    (七)声明如未获得2015年年会的承办资格，是否愿意提前承诺对2016、2017年年会的承办意向

    (八)资格证明文件：
 

    有效的营业执照或法人证书副本复印件

    五、评审标准
 

    中国田径协会的评审将根据以下标准进行

             

 

        六、征集工作联系方式

    联系人：石春健

    电话：010-87926639

    传真：010-67140801

    电子邮箱：mls@athletics.org.cn

    联系地址：北京市东城区体育馆路2号中国田径协会马拉松办公室
 

    邮编：100763

    七、中国田径协会对本次征集活动相关事项拥有最终解释和决定的权利。
 
    请点击下载查看：

    附件1：中国马拉松年会项目背景.docx    

    附件2：中国马拉松年会的组织标准.docx    

    附件3：中国马拉松年会的组织分工原则.docx

    附件4：中国马拉松年会申办确认函.docx