各司、局：

        为进一步加强总局机关会议计划管理，规范会议审批程序，根据财政部、国家机关事务管理局、中共中央直属机关事务管理局关于印发《中央和国家机关会议费管理办法》（以下简称《办法》）的通知（财行〔2015〕286号）和《国家体育总局工作规则》的有关规定，决定编制总局机关2016年度会议计划，现将有关事宜通知如下。

        一、报送会议计划的原则

        （一）精简各类会议。按照高效务实的原则，严格清理、切实减少各类会议。

        1.各部门召开的三类会议和四类会议原则上不超过2015年度会议计划的数量和预算。

        2.“要求省、自治区、直辖市、计划单列市体育行政部门或总局系统有关人员参加的会议”列为三类会议，参会人员不得超过150人，其中工作人员控制在会议代表人数的10%以内。

        3.各厅、司、局召开的“除三类会议以外的其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等”列为四类会议，参会人员视内容而定，一般不得超过50人，其中工作人员控制在会议代表人数的10%以内。

        4.时间在半天以内且无外地代表的会议，原则上在总局机关内部会议室召开，不安排食宿，不列入会议计划，但需备案。

        5.召开总局系统的会议应当不断改进京外直属单位参会方式，降低会议成本，充分运用电话、网络、文字或其他方式部署工作，提高效率。

        6.参会人员以在京单位为主的会议不得到京外召开。在京外召开的会议，会议计划内要详细填报京内、京外会议代表数量及工作人员数量。

        7.会议有培训内容的，按有关要求列为年度培训计划。

        （二）控制会议规格、规模和时间。严格按规定控制参会人数和会议时间，精减会议人员。三类会议和四类会议会期均不得超过2天；报到和离开时间，三类会议合计不得超过2天，四类会议合计不得超过1天。只安排与会议内容密切相关的部门、单位参加，一般不邀请总局主要领导、地方体育部门主要负责同志出席。

        二、报送会议计划的程序

        各部门三类会议计划经部门领导审核签字后送办公厅、经济司、监察局审核。审核完毕由办公厅核报分管各相关司局的总局领导审批，审批后由办公厅汇总形成会议计划，经总局主要领导批示后上局长办公会议审定。办公厅于年底前印发批准后的会议计划。

        各部门四类会议计划不必经局长办公会审定。四类会议计划经部门领导审核签字后送办公厅、经济司、监察局审核。审核完毕由办公厅核报分管各相关司局的总局领导审批，审批后报总局主要领导批准后执行。批准后的四类会议计划送办公厅汇总，列入总局机关年度会议计划。

        各部门需备案的会议，经部门领导审核签字后，送办公厅备案。

        三、报送会议计划的时间

        请各部门将2016年度计划召开的除在华国际性会议外的全部会议填入相应的报表，于2015年11月6日前送办公厅。纸质报表须经部门领导审核签字，并加盖部门公章；电子版发至办公厅秘书处电子信箱（电子表格可从总局政府网站办公厅“通知公告”栏目下载）。

        联系人：李春艳  赵力静

        电  话：87182144   87182838

        E-mail:msc@sport.gov.cn

        附件：1.2016年度三类会议计划报表（表一）

                    2.2016年度四类会议计划报表（表二）

                    3.2016年度在总局机关内部会议室召开会议备案表（表三）

                       表一、表二、表三下载

                    4.2016年度会议计划统计表（表四）.docx

       体育总局办公厅          

                            2015年10月29日