12月3日下午，第41届世界越野锦标赛暨贵州省第九届运动会筹委会第一次会议在贵州省政府会议室召开，副省长何力出席会议并作重要讲话，贵州省体育局局长蔡国祥主持会议，省体育局副局长王建忠作省九运会及世界越野跑锦标赛前期筹备工作情况汇报，贵阳市副市长王玉祥作贵阳市承办两项赛事筹备工作情况汇报。省直有关厅局和各市州代表50余人参加会议。

    会上，何力首先肯定了贵州省体育局和贵阳市等有关部门筹备世界越野锦标赛和省九运会前期工作取得的成效。他指出，贵州省委、省政府对办好两项运动会高度重视，召开专题会议研究并作了批示，成立了筹委会，提出了具体要求。办好世界越野锦标赛对扩大贵州和贵阳的国际影响力具有积极作用；恢复举办省运会对展示团结奋进、开放创新的贵州和推动全民健身、提高竞技体育水平、促进体育产业发展具有重要意义。办好两项运动会关系到对广大群众和国际田联的承诺，关系到贵州的声誉，要做到“只能加分，不能减分”。  

    何力要求各地各部门和有关工作人员务必强化责任意识，把确保两项运动会成功举办作为当前和2015年的重要工作。他要求各级各部门一要明确任务、倒排工期。明确省筹委和贵阳市筹委的职任分工，省体育局要加强筹备统筹工作，进一步细化提出工作任务，制定各项筹备工作任务时间进度表；二要严明工作纪律。各地各部门必须以办好赛事为大局，自觉接受统一领导；三要加强协调配合。各地各部门要围绕两项运动会成功举办的目标紧密配合、相互支持、加强沟通、互补平台，特别是作为两项运动会筹委会办公室，省体育局内部要加强工作统筹，合理安排筹备工作分工，明确专人与筹委会各工作部门对接，确保各项活动衔接顺畅，遇到问题及时反馈解决，举全局之力共同做好筹备工作。

    蔡国祥在会上提出，要切实增强责任感和紧迫感做好赛事各项筹备工作，按照何力副省长的要求建立有效的定期联系协调机制，启动运动员的选拔、赛制设计、场地场馆准备等有关的筹备工作，希望青少年组运动员的资格上按照竞赛规则把好关，坚决杜绝弄虚作假；要制定好各项主体活动的方案，发挥各单位的职能作用，确保各项活动成功举办；要加强做好世界越野锦标赛的赛事接待和宣传工作，充分展现贵州经济社会的发展成就。