9月21日，2012第三届环太湖国际公路自行车赛组委会筹备工作会议在昆山召开。省政府副秘书长肖泉，省体育局局长殷宝林出席会议并讲话，省体育局巡视员周旭通报了组委会筹备工作情况，省环保厅副厅长秦亚东和省公安厅、交通厅、体育局，团省委、交通控股有限公司、浙江省体育局有关部门负责同志，以及各赛区政府分管领导和体育局负责人出席了会议。
    肖泉指出，今年环太湖赛实现江浙两省联动，成功升级为2.1级多日赛，比赛路线从5段增加到8段，真正实现“环”太湖，首次吸引著名洲际职业队参赛，办赛形式采用大众绿色骑行作为序幕赛，加大了群众体育展示和嘉年华活动份量，凸显竞技体育与全民健身交相辉映的亮丽特色。他强调，要进一步做好竞赛组织工作，认真制定工作方案，确保各项比赛顺畅有序。要详细排查安全隐患，维持好赛道沿线各交叉路口秩序，进行交通疏导分流，确保比赛万无一失。要进一步加大交通保障力度，认真检查赛事所经公路现状，确保交通运行通畅。要落实属地保障责任，加强公共卫生、医疗救助、气象服务、电力保障和网络通讯等工作，组织好赛段沿途群众体育展示活动。要营造良好社会氛围，开展广泛深入宣传，让环太湖赛走向全国，走向海外，让更多的人参加到自行车运动中。
    殷宝林强调，要分解细化工作目标，组委会各成员单位对工作进行再分解、再细化，明确目标责任、时间节点，确保各项工作落到实处。要迅速传达贯彻会议精神，提高认识，增强环太湖赛筹备工作的责任感和紧迫感，以高度负责的态度扎实开展好筹备工作。要切实加强协调配合，各有关部门既要各司其职，又要相互配合，各赛区尽快落实组织机构和工作人员，加强与组委会各部门沟通，认真做好各项筹备工作。