第二十五届泛华东地区体校论坛在宁举办
近日,第二十五届泛华东地区体校管理协作会议(体校论坛)在南京市举行。来自江苏省、河南省、福建省、江西省、安徽省、吉林省等省市的33所体校77名代表参加本届论坛。根据体校管理协作会的安排,南京市体育运动学校参加并承办本届会议,承办工作取得圆满成功。通过此次活动,学校深入宣传了近几年在体育、教育工作方面的成绩,集中展示了市体育运动学校的办学特色,进一步加强了与各地区体校间的交流与合作,实现了体校间互助、共赢的目的。
为了保证本次论坛的顺理举办,市体校认真筹备、精心组织,给与会代表留下了深刻印象。今年9月,在接到协作会秘书处的通知后,学校领导对此次筹备工作高度重视,专门成立了以戴毅校长为首,校领导班子共同参与的“第二十五届体校论坛承办工作领导小组”。学校一方面积极向省、市体育局有关部门请示,以获得上级领导的支持。同时,学校办公室、总务科、人保科、会计室等部门分别负责内外协调、后勤保障、安全保卫、经费管理等工作,从组织机构上保障了承办各项工作有序进行。在体校管理协作会的帮助下,学校出台了《第二十五届泛华东地区体校管理协作会议筹备工作总体方案》。方案明确了本届体校论坛将突出交流、学习、互助的主题,学校将全力做好各项筹备工作,保障与会人员的食宿及出行安全,保障大会顺利进行。
在具体的接待过程中,学校对参与筹备活动的工作人员明确提出了“各司其职、团结协作、规范工作、周到服务”的工作方针。办公室负责总体协调工作,9月份就开始与各地区体校联系,发放与会邀请函,统计报名单位及人员,同时,制定详细的年会活动流程及大会注意事项。总务部门负责积极落实会议地点,解决与会人员的食宿及出行问题。人保部门制定完善的安全保卫工作计划,24小时派人常驻会场,随时解决与会人员的困难。会计部门负责本次活动的经费管理,为大会的顺利进行提供资金保障。学校各部门通力合作,热情服务,保障大会得以顺利进行,受到了省、市体育局领导、体校管理协作会和与会单位的一致好评。
会议期间,学校还积极参与大会交流,会场气氛热烈,与会人员就开展体育教育、文化教育、学生管理等问题展开了热烈的讨论,在诸多问题上达成了共识,促进了各体校的发展。学校作为承办方,也在与各体校的交流中,宣传了市体育运动学校的办学特色,增进了彼此的了解和友谊,收获了宝贵的经验。