8月14日下午，北京奥运会火炬接力北京地区传递路线第一次勘察工作筹备会议在市体育局召开，研究讨论北京地区传递路线的勘察方案。会议由市体育局副局长、组委会副主席、火炬路线方案编制组组长李丽莉主持，北京奥组委火炬接力中心国内传递处处长张炜、顾问郭敏同志，市公安局、市交管局、市路政局、北京电视台等单位相关负责人出席会议。
    会议强调了北京地区传递路线编制和实施工作的重要性。会议要求，火炬传递路线的选择与编制要最大程度地展示北京的自然风光、人文特色、民族风情和建设成就，使火炬接力成为全市人民广泛参与的盛会；各单位、各区县要精心组织、周密安排、密切配合。
    会议研究成立了北京地区传递路线勘察小组，制定了第一次传递路线的勘察日程。勘察小组由市体育局、市交管局、市治安总队、市路政局、北京电视台等单位组成。8月17日，区县相关单位将参加北京地区传递路线第一次勘察工作会议，着手做好路线勘察前准备工作。8月21日-24日，路线勘察小组将严格按照正式传递路线的先后顺序、衔接点、里程进行测量，重点勘察路线景观、转运和传递途径路段及时间、起点和终点位置、传递距离和火炬手数量等内容，并在实际勘察过程中及时交流沟通，确定统一作业标准，为以后的路线勘察工作提供依据。