2009年12月29日，2008-2009北京国际自盟场地自行车世界杯赛组委会成立大会暨新闻发布会在老山自行车馆举行。国家体育总局自行车击剑运动管理中心主任、组委会执行主席蔡家东，北京市体育局局长、组委会执行主席孙康林，国家体育总局自行车击剑运动管理中心党委书记、组委会执行副主席王宣庆，北京市体育局副局长、组委会执行副主席李晋康和组委会各组成单位、部门负责人，以及来自CCTV-5、新华社、人民日报、中国体育报等18家媒体的20余名记者出席会议。会议由组委会执行副主席王宣庆主持。
    为充分利用2008年奥运会体育场馆资源，推进国际化体育中心城市建设步伐，经国家体育总局、北京市政府批准，由中国自行车运动协会、北京市体育局在北京老山自行车馆连续承办2008-2012四个年度的国际自盟场地自行车世界杯赛第四站比赛。2008-2009年度的北京站比赛将于2009年1月16-18日举行，设男、女两个组别共计17个小项（其中男子组9个小项、女子组8个小项）。截止12月28日，共有来自36个国家和地区以及17支商业队的近400名运动员、随队官员及技术人员报名参赛，还有来自36家境内外媒体的110名记者报名赛事采访。
    蔡家东在会上指出，作为北京奥运会后在京举办的一项重大国际赛事，本次比赛受到国际自盟和世界各国、地区自行车协会的高度重视，选手报名踊跃，赛事规模已超过本年度的前三站比赛。他希望组委会各组成单位、各部门，按照奥运标准和要求，认真履行职能，加强团结协作，有计划地做好竞赛组织及各项服务保障工作，确保本次比赛圆满、成功举行。
    孙康林在讲话中对前期筹备工作给予了充分肯定，并就下一步工作提出了以下三点要求：一是要统一思想，高度重视，积极参与；二是要落实责任，团结协作，形成合力；三是要注重细节，精益求精，严把安全关。他号召大家在冲刺阶段，再接再厉，全力以赴，为赛事做好最全面、最充分的准备，为办好以后三个年度的场地自行车赛以及其他重大国际体育赛事积累经验，
    会上，李晋康宣读了赛事组委会组成人员名单，通报了场馆、竞赛、接待、安保、交通等方面的筹备进展情况以及下一步工作安排；相关部门负责人回答了记者提问。会后，组委会主要领导视察了老山自行车馆场馆设施及相关筹备情况。