第27届东南亚运动会在即将进入全面开赛的前夕，体育信息中心援缅工作组召开了在内比都全体工作人员大会。因驻地条件简陋，会议只能安排在临时餐厅内举行。会议上，工作组指挥长徐建、程秀栋、副指挥长许明浩、监理傅天序等同志分别讲话。他们充分肯定了前面筹备工作的成绩，并为后面比赛运行工作鼓舞团队士气。讲话强调了此次援缅工作的重要性以提高团队全体成员的荣誉感和使命感，要求通过此次援缅工作为中缅双方在文化体育领域开展更多的交流与合作奠定坚实的基础，为中缅双方的友好关系做出重要贡献。会上同时对下一步工作所需注意的事项和工作守则进行了讲解和培训，为全面进入比赛运行做好了充足的准备。

体育信息中心对此次对外援助项目极为重视，委派中心杨英副主任、侯君瑜副主任分赴缅现场加强检查指导援缅团队工作，与团队人员同吃同行，就各赛场团队工作部署情况、比赛进展情况等事项进行了详细的了解和指导。

目前，各项工作均在有条不紊地进行中。

指挥长程秀栋同志讲话