在总局科教司的指导下，受训练局委托，由国家体育总局体育信息中心、中国体育科学学会体育信息分会牵头组织的国家队科技文献信息采编与服务2011年二期工作总结、2012年度工作布置会于2012年4月11 -12日在北京举行。来自总局体育信息中心、上海体育学院、天津体育学院、武汉体育学院、河北体育学院、北京体育大学、首都体育学院的10个运动项目（体操、游泳、田径、羽毛球、花样游泳、跳水、举重、乒乓球、排球、篮球）文献信息采编组的22位分项目负责人和部分骨干信息采编员参加了会议。

本次会上，总体项目组在听取各分项目组总结汇报2011年第二期国家队科技文献信息采编与服务成果基础上，对各组完成任务较好的方面给予了肯定，对不足之处提出了改进要求，对2012年度工作任务进行了动员和具体部署安排。

通过总结汇报，与会人员对各分组的项目进展情况、工作经验进行了交流、学习。10个分项目组都已完成了2011年第二期的采编服务任务，总采编文献数量高达75.5万字，超额完成训练局委托任务要求。从各分项目组工作情况看，值得肯定的有以下几个方面：

l      游泳、羽毛球、花样游泳以及跳水等4个分项目组于2012年1月底就按要求完成了第二期的信息采编量；

l      田径、体操、羽毛球、花样游泳以及跳水等5个项目组较早完成了撰写“专项成绩分析或文献综述”研究论文的任务；

l      截止 4月10日 ，举重、跳水、羽毛球、花样游泳、乒乓球、体操等6个项目组都较大幅度地超额完成了计划要求的分项目文献信息采编总量。

l      从文献信息上传的时间进度来看，跳水和羽毛球2个项目组安排较好，基本每周都有新内容，其他各组尚需在今后的工作中注意对信息上传进度的合理安排。

针对训练局对本项目团队组2012年的工作任务要求，结合去年底科教司张霞处长在项目专家座谈会上所谈意见，张立研究员代表总体项目组对10个分项目组2012年的工作进行了新的部署安排：进一步明确了各分项目组2012年度主要工作任务，在时间期限、采编文献字数、文献导读内容、文献信息上传频率、撰写文献综述和成绩分析研究文章、专家推荐率及参与本项目工作成员资格要求等方面都提出了详细要求。10个分项目组代表均热情表示愿意继续参与此项工作，承担相关任务。会上，总体项目组分别与10个分项目组负责人洽谈了新一期任务目标和实施举措，总体项目组也将进一步采取措施，加强与各分项目组的沟通和督导。同时，为应对长期服务需要，总体项目组拟分别与各项目组签订计划任务书，以进一步明确各分课题组的采编服务职责任务，保障工作有序开展。

总之，本次会议在总结汇报2011年第二期工作任务完成情况、明确2012年度具体工作任务等方面取得了预期成果。各分项目组负责人纷纷表示，此次会议通过各组间的相互交流以及聆听总项目组点评各组成果收获很大，对今后进一步组织好各自的工作很有帮助；在2012年度的工作中，会竭尽全力地把面向国家队的专项运动科技文献信息采编服务工作做得更好，共同为提高运动员专业知识素养、提升奥运备战训练科学水平做出积极贡献。