2025年2月2日，信息中心在哈尔滨组织召开亚冬会项目工作动员会暨合作伙伴会议。信息中心主任李业武、副主任孟亚峥、亚冬会执委会信息技术部部长张文程和合作伙伴代表等20余人参加了会议。

会上，体育信息工程部副处长张超汇报了亚冬项目组工作情况。各合作伙伴代表分别介绍了负责的工作筹备情况，并作出表态发言。随后，各合作伙伴依次向李业武递交了项目责任状。

亚冬会执委会信息技术部部长张文程向信息中心和各合作伙伴对亚冬会信息技术工作的大力支持表示感谢，并传达了省长调度会的指示精神和要求。张文程表示，在亚冬会即将开赛之际，信息技术领域要各负其责、团结合作，做到只留精彩不留遗憾，圆满完成信息技术保障工作任务。

李业武指出，亚冬会是我国成功举办北京冬奥会、杭州亚运会、亚残运会，圆满完成巴黎奥运会参赛任务后举办的又一重大国际综合性体育赛事。各合作伙伴要从政治的角度看待举办亚冬会的特殊意义，提高政治站位，增强责任感、使命感。

李业武要求，要注重完善细节，做到技术上可信可靠。亚冬会测试赛中暴露的问题，各合作伙伴要引起高度重视，赛前需再次对各自承担的工作查漏补缺、细化落实。各团队要协同配合，相互补台。强化工作纪律，杜绝发生舆情事件。要规范赛时设备和技术操作，注重人员和设备安全，加强应急管理，确保信息技术领域安全稳定运行。