一、总则

（一）目的依据：为规范藤球赛事活动组织工作，提升办赛质量与安全水平，保障赛事参与者合法权益，促进项目健康发展，根据国家体育总局《体育赛事活动管理办法》（国家体育总局第31号令）、《小球中心藤球赛事活动管理实施细则》及相关法律法规，制定本指南。

（二）适用范围：本指南适用于拟申办或承办小球中心主办的各类藤球赛事活动，以及拟申请纳入“中国藤球赛事活动体系”的认证赛事的承办单位。其他藤球赛事活动可参照执行。

（三）核心原则：赛事组织应遵循合法、安全、规范、有序、绿色、高效的原则，全面落实各方责任，确保赛事圆满成功。

二、赛事申办与协议签署

（一）意向提交：意向承办方需按照《实施细则》要求，向小球中心提交包含赛事基本信息、承办优势、初步方案、预算来源等内容的承办意向书及相关资质证明。

（二）方案评审：小球中心将组织专家对承办方案（特别是安全风险防控方案、应急预案、竞赛组织方案）进行评审。

（三）协议签署：通过评审后，承办方需与小球中心正式签订《赛事承办协议》，明确双方权责、费用、知识产权、违约责任等。

（四）承办小球中心主办的赛事，应依据赛事类别（国际性/全国性）遵循《体育总局小球中心藤球赛事活动管理实施细则》相关章节的规定。其中，国际性赛事需额外严格遵守第三章“国际赛事审批”的全部规定，并在组织、接待、外事、宣传等工作中落实相关特殊要求。

三、赛事组织架构与职责

（一）组建组委会：赛事应成立组织委员会（简称“组委会”），全面领导赛事筹备和举办工作。组委会由小球中心、承办单位、协办单位及相关方面负责人共同组成。

（二）设立工作部门：组委会下设若干职能部门，通常包括但不限于：

1.竞赛部：负责竞赛规程执行、场地器材、裁判员、成绩统计等。

2.安保交通部：负责安全保卫、交通疏导、证件管理、消防应急等。

3.医疗卫健部：负责现场医疗急救、公共卫生、疫情防控、反兴奋剂等。

4.接待后勤部：负责食宿、交通、物流、志愿者服务等。

5.新闻宣传部：负责媒体服务、宣传推广、舆情监测、品牌展示等。

6.市场开发部（经授权）：负责赞助招商、广告开发、票务等。

7.财务部：负责赛事预算、收支管理、结算等。

四、赛前筹备核心工作

（一）制定总体工作方案与进度表：明确各阶段任务、责任人及完成时限。对于国际性赛事，整体筹备工作周期需预留更长时间，并需单独制定外事工作计划。

（二）编制与发布竞赛规程：规程需经小球中心审定。国际赛事规程应遵照国际管理，并提前与小球中心沟通确认，需包含外籍人员参赛、接待等相关条款。

（三）落实场地与器材：场地需符合藤球竞赛规则要求，并经小球中心或指派技术代表（含国际技术官员）认可。

（四）强化安全保障：制定详细的安全及应急预案。国际赛事需额外考虑涉外安全、宗教习俗、文化差异等因素，并纳入应急预案。

（五）完善医疗保障：设立现场医疗点。国际赛事应确保医疗机构具备处理涉外医疗事件的能力，并明确外语服务支持。

（六）组织接待与交通：制定食宿、交通接待方案。国际赛事接待需充分考虑外籍官员、运动员、裁判员的饮食、住宿习惯及国际航班抵离信息，配备必要的外语翻译和志愿者。

（七）开展宣传推广：制定宣传方案。国际赛事宣传应兼顾国内外媒体，并遵守外事宣传纪律。

（八）特别时间节点与审批：

1.组织方案报送：承办单位签订承办协议后，国际性赛事应于赛前3个月向小球中心报送详细的赛事组织方案。

2.外事审批手续：国际赛事承办单位必须按照国家和体育总局相关规定，提前办理完整的外事审批手续，包括但不限于来华邀请、签证通知、活动报批等。所有涉外活动安排须事先报小球中心及上级外事主管部门批准。

3.其他行政审批：根据赛事需要，及时办理公安、消防、卫生、海关、税务等涉及国际赛事的相关审批手续。五、赛事运行与管理

五、赛事运行与管理

（一）开闭幕式：仪式应简洁庄重。国际赛事开闭幕式流程、发言、旗帜、国歌演奏等须严格遵循外事礼仪和规定，事先报批。

（二）竞赛组织：严格按竞赛规程组织比赛。国际赛事应确保裁判团队（含国际裁判）的选派与工作符合国际规则，成绩处理与发布符合国际惯例。

（三）场地与后勤保障：确保比赛期间场地器材良好。国际赛事需设立外宾接待中心或指定联络官，处理外籍人员的日常咨询与需求。

（四）安全与应急值守：安保人员全程在岗。国际赛事现场安保需增加涉外警务或外语安保人员配备，并与外事、公安部门保持紧密联动。

（五）“熔断”机制：如遇突发事件需启动“熔断”机制，国际赛事需第一时间向小球中心及外事主管部门报告，并妥善做好外籍人员的沟通、安置与疏散工作。

六、赛后工作

（一）成绩核准与报送：比赛结束后24小时内，将经核定的最终成绩册报送小球中心。

（二）财务结算：及时进行赛事财务结算，按要求向小球中心提交结算报告。国际赛事涉及外汇结算的部分，须遵守国家外汇管理规定。

（三）总结与归档：赛事结束后15个工作日内，向小球中心提交全面的赛事工作总结报告，并将全部文件资料（含影像资料）整理归档。国际赛事总结报告须包含外事工作专项总结。

（四）物资处置与场地恢复：妥善处置赛事物资，恢复场地原貌。

七、附则

（一）本指南由国家体育总局小球运动管理中心负责解释。

（二）本指南自发布之日起，与《小球中心藤球赛事活动管理实施细则（试行）》配套实施，作为办赛的基本遵循。