培训班邀请了有着丰富档案管理工作经验办公厅副巡视员盛淑英作主讲。她就做好档案工作的重要意义及如何做好档案工作,从档案的定义、形成、价值、立卷方式和程序及档案日常工作中应当注意的问题等方面进行了授课;针对工作中发现的档案资料不齐全、档案体系不完整、档案建设不规范等问题进行了指导和讲解。
参加培训人员认真听讲、踊跃提问,不少同志还作了笔记。通过本次档案工作培训,宣传司全体同志对档案管理的重要性和价值有了新的认识,解决了建档立卷工作中存在的问题和困惑,基本掌握了对归档文件条件的判断、从立卷到审批归档12个步骤等档案管理的专业知识。
在培训班结束时,司领导要求全司同志必须从思想上重视起来,认真学习档案工作知识,提高档案管理水平,提升建档立卷的意识,把这项工作纳入宣传司工作能力建设中,使之规范化、制度化。司领导强调,档案工作对体育宣传工作的发展有着十分重要的意义,体育宣传工作在发展过程中产生了许多珍贵的资料需要完整保存,这是事业发展的基础条件,要提高责任意识,使档案工作真正为体育宣传工作的发展提供有利的保障。各处室负责人要严把档案管理的重要环节,把“档案管理”纳入考评标准中,以不断提高档案管理的规范化水平。