各参赛队：
　　2016年全国"市长杯"武术太极拳比赛，将于5月7-8日在洛阳市龙门东山宾馆举办。为了做好赛事的组织和接待工作，现将本次赛事的有关事宜通知如下：
　　一、报名
　　(一)报名网址：E-mail: chuantongwushu@sina.cn
　　(二)报名截止时间：2016年4月6日24时。
　　(三)请参赛单位于截止时间前(以寄出邮戳日期为准)将报名表加盖公章后和个人一寸照片一并邮寄至赛会组委会(地址：洛阳市西工体育场内洛阳市武术协会；邮编：471000；联系人：刘铮、崔世明；电话：13938800222、18037360698  0379-63363662传真：0379-63363717；邮箱：656061751@qq.com)，逾期者不予受理。
　　(四)请参赛运动员报名时将个人习武简介及一张武术动作照片，发邮件至 (E-mail: chuantongwushu@sina.cn )，以便印制宣传册。
　　二、报到
　　请各运动队于5月6日15点前报到。报到当天，组委会将在火车站设接待站并提供接待服务。请各参赛单位于抵达之日10天前将《抵达信息通知单》传真至赛区组委会，以便接站。
　　(一)报到酒店：东山宾馆(洛龙区)(地址：河南省洛阳市洛龙区龙门东山宾馆5号楼大厅；联系人：梁琪；电话：15824985850；0379-64617500；宾馆总台电话：0379--64686007)。     
　　(二)组委会接站地点
　　1.洛阳火车站接站点：旅客出站口。火车站到宾馆距离约为18公里，车程30分钟，可乘坐81路公交车(白园线)至终点站下车，打车费用约50元；
　　2.龙门高铁站接站点：旅客出站口。高铁站到东山宾馆距离约8公里，车程约15分钟，打车费用约25元；
　　3.洛阳飞机场接站点：旅客出站口。机场到东山宾馆距离约为27公里，45分钟车程，打车费用约70元；
　　4.二广高速龙门站到东山宾馆：距离约4公里，车程约10分钟；
　　5.郑州新郑国际机场至龙门东山宾馆：郑州新郑机场至洛阳大巴，到洛阳新区站下车。距离宾馆约6公里，打车费用约15元。
　　(三)接待联系方式
　　联系人：王芸华  15090180008　
　　固定电话：0379--64617500   传真：0379--64617501
　　三、经费
　　(一)比赛期间食宿、交通由大会统一安排，各运动员入住东山宾馆食宿费，每人每天420元(标间)、620元(单间)。
　　(二)参赛运动员可携带1-2名随行工作人员 ，随行人员交纳大会食宿费，每人每天520元(标间)。
　　(三)超编人员交纳大会食宿费570元/人/天(标间)。
　　以上费用包含比赛期间食宿、交通等费用，不足1天按整日计算费用。
　　四、其他
　　(一)请各参赛队领队和教练，于5月6日晚上20:00按时参加组委会和技术会议，具体地点见报到须知。
　　(二)运动员须自行办理赛会期间的人身意外伤害保险及赛前15天内的身体健康证明，报到时交组委会，任缺一项不得参赛。
　　(三)各参赛队报到后，大会医务组将对运动员的身体健康状况进行抽查，如发现问题，取消参赛资格。
　　(四)各队报到后，请认真阅读秩序册内容，对项目和姓名有异议者，务必于5月6日18:00之前，由本人或领队、教练填写申请表并签字递交大会组委会竞赛部(注明签字人联系电话)。编排记录长将进行核查，最终结果以原始报名表为准。
　　(五)参赛运动员比赛项目有特殊情况需要更改，须在5月6日18:00之前，由领队或教练填写申请表并签字后递交大赛竞赛部提出书面申请(注明签字人联系电话)，经同意后，可以更换。同时，交纳人民币交100元每项。
　　(六)参赛运动员须在赛前30分钟参加检录，上场前在检录处等候，3次点名未到，按弃权处理。
　　(七)参赛运动员无故弃权，取消本人全部比赛成绩。
　　(八)参赛运动员须穿着武术服装、武术鞋参赛。服装、器械自备。
　　(九)请各代表队自行订购返程车票。
　　(十)比赛相关通知可在中国武术协会网站"社会活动部"栏目中查询或下载：http://www.wushu.com.cn
　　武术中心联系人：刘志华 张路平；电话：64912158  64912172
　　(十一)未尽事宜，另行通知。