“何时何地受过何种奖励”栏目以下栏目所填内容均为所在表格居左对齐；
    三、所有栏目都不能为空白，如没有相关信息则填“无”；
    四、所在筹办工作机构、青奥会工作职务、参与筹办工作起止时间。按填表说明填写，根据实际情况按本人参与南京青奥会申办、筹办、举办工作所在的工作机构、工作职务、起止时间填写。一般都填“无”。
    五、先进集体审批表中第四页“主要事迹”和“所属单位意见”务必要保持在一页；“各有关推荐部门审核意见”和“审批意见”也务必要保持在一页；
    六、先进个人审批表正表第一页（即全表第三页）没有空两行（如有请删除两空行，使表格置顶）；“照片”栏目粘贴个人照片电子版；“个人简历”和“何时何地受过何种处分”等栏目原则上要保持在一页（如不能请尽量手动调整）；“所在单位职工（代表）大会或村民、居民（代表）会议意见”栏目和“各有关推荐部门审核意见”栏目务必放在一页，不得和主要事迹放一页；“审批意见”和“有效证件复印件粘贴处”务必放在一页；
    七、国家队运动员、教练员的审批表由总局各相关项目中心填报，盖章等也由项目中心负责。同时征求人事关系所在单位意见（所在单位同意推荐函发传真至：010-87182725）。
    八、其他注意事项严格按照总局网站“报送南京青奥会先进表彰有关材料注意事项”填报和报送。
    九、所有表格填报完成后，纸质盖章后于12月2日前寄（交换）至体育总局南京青奥会表彰领导工作小组办公室（寄件请用EMS）。地址：北京市东城区体育馆路2号国家体育总局人事司，朱剑平，邮编：100763；电子版务必同时发送至：zjp@sport.gov.cn（原来发送过的修改调整格式的也需要将终稿再发一遍）。
    如有任何疑问，随时联系体育总局南京青奥会表彰领导工作小组办公室朱剑平，010-87182725。