各省、自治区、直辖市、新疆生产建设兵团体育局，总参军训和兵种部体育训练局、总政宣传部文化体育局：
        第十一届全国运动会将于2009年10月在山东省举行。在此期间，将举行2005年至2008年度全国群众体育先进表彰活动（以下简称“活动”），现将有关事宜通知如下：
        一、出席人员：
      各省（区、市）、新疆生产建设兵团和解放军各组成一个12人的代表团，其中领队1人(由各省（区、市）体育局分管群体工作的领导担任)、联络员1人[由各省（区、市）体育局群体（社体）处的领导担任]，代表10人（包括先进单位、先进个人以及三个专项表彰奖项的代表）。
        二、活动时间：
        2009年10月15日至21日（15日报到，21日离会）。
        三、活动内容：
      （一）接受党和国家领导人接见并合影；
      （二）出席群先表彰大会；
      （三）观摩十一运会开幕式和部分比赛；
      （四）参观山东省全民健身设施及群体活动。
       四、活动经费：
       与会代表差旅费自理，活动期间食宿费、交通费、十一运会开幕式及部分比赛门票费等，由十一运会群体部负担。
        五、活动要求：
        （一）请各有关单位对此次活动予以高度重视，按文件要求切实做好组团工作。
        （二）与会代表住房标准均为2人一个标准间。
         （三）请认真填报《十一运会群先代表专用证件登记表》（附件），于9月20日前分别传真至国家体育总局群体司和十一运会组委会群体工作部（同时发送电子版）。
         （四）请与会代表提供每人近期2寸免冠彩色电子照片（背景白色），发送至十一运会组委会群体工作部。照片要求头部占照片尺寸的2/3，无斑点、瑕疵、印墨缺陷。照片文件名为：姓名-出生日期，姓名与出生日期之间的符号为减号（-）。照片尺寸大小100－500KB，JPG格式。如：张三-19780808.jpg。
           国家体育总局群体司
           地  址：北京市崇文区体育馆路2号
           邮  编：100763
           联系人：孟亚峥
           电  话：（010）87182348
           传  真：（010）87182255
           电子信箱：mengyazheng@sport.gov.cn
           十一运会组委会群体工作部
           地  址：山东省济南市经十路20286号（省体育中心）
           邮  编：250002
           联系人：江克惠  赵炯军
           电  话：（0531）66111636
           传  真：（0531）66111636
           电子信箱：sport2009@sina.com
           六、与会代表报到等未尽事宜，将由十一运会组委会群体工作部另行通知。

            附件：十一运会群先代表专用证件登记表

                                                                                                                                                           （办公厅章）
                                                                                                                                                        二OO九年九月九日