2011年6月23日上午，第四届中俄青少年运动会团部、领队工作会议在总局103会议室召开。会议由代表团副团长兼秘书长、青少司司长郭建军主持，代表团团长、总局副局长冯建中、外联司副司长宋克勤、代表团副团长、人事司副司长李业武、代表团副团长、对外交流中心副主任周新民及团部人员、各项目领队参加了会议。

外联司副司长宋克勤首先介绍了中俄青少年运动会的由来及代表团外事工作要求。中俄青少年运动会是2006年、2007年中俄两国互办国家年众多活动中唯一的一项体育活动。经双方协商，该项赛事已经成为中俄人文合作机制化项目，从2009年开始由两国继续轮流举办。运动会的宗旨是通过比赛使两国青少年运动员相互学习、切磋技艺、交流经验,促进两国体育交流合作,增进彼此的了解和友谊,培养体育后备人才,提高两国的竞技水平。本届运动会将于2011年7月4-9日在俄罗斯奔萨市举办。由于出访在外，各队要对各种不安定因素有充分的思想准备，各领队要切实负起责任，各项事宜要有专人负责。全体人员要严格遵守代表团纪律规定，遇到重大问题，要及时向团部报告。从莫斯科至奔萨中转涉及住宿、长途火车等一系列问题，给各队管理带来了一定困难，各队必须严格服从代表团的统一安排，确保安全。

代表团副团长郭建军介绍了前三届中俄青少年运动会的有关情况并对参赛工作提出了要求。中俄青少年运动会的项目设置是由两国体育部门共同商定的，一般为8-9个两国各自的优势项目，人数在130人左右，意在使两国青少年运动员取长补短、共同提高。参赛运动员要通过比赛，展现我们良好的精神风貌，为中俄友谊的发展做出贡献。中俄两国作为传统的体育强国，多年来在奥运会以及其他国际比赛中的竞争一直都是重要对手。本届运动会既有中国的优势项目，也有俄罗斯的优势项目，具有很大的锻炼价值。各队一定要精心准备，认真制定参赛方案、目标，将运动会的赛程、规则、要求研究清楚。各队领队和教练员一定要安排好赛前训练，更要注意防伤防病。每一场比赛都要做好、做细赛前的准备工作，全力以赴争取好成绩。各队要严肃赛风赛纪，严把年龄关，严禁服用兴奋剂，严禁携带任何违禁药品和营养品。在比赛过程中如果遇到裁判问题，一定要通过团部和组委会协商解决，不要采取规则之外的过激言行，避免造成不好影响。中俄青少年运动会作为两国青少年运动员的交流活动，除比赛外，还会有很多的交流和互动。我们的队员要做到在赛场上顽强拼搏，在赛场下落落大方，展现中国青少年的风采，取得运动成绩和精神文明的双丰收。

代表团副团长周新民介绍了团部人员及代表团工作制度。代表团团长冯建中主持全面工作，负责运动会期间代表团的指挥和决策；副团长郭建军协助团长工作，侧重代表团的训练、竞赛；副团长周新民、李业武协助团长工作，侧重代表团外事工作。此外，团部还成立了竞赛组、外联组和后勤保障组，具体负责代表团的相关工作。代表团的组织管理的原则是统一指挥、独立作战、自我约束、加强联络，大型活动由团部统一指挥。比赛期间，每天晚上将召开领队碰头会，通报当天比赛情况。比赛结束后，各队要将书面总结报青少司。

最后，代表团团长冯建中副局长对代表团整体工作提出了全面要求。冯建中团长用学手册、负起责、做准备、讲安全、讲文明、圆满归6句话高度概括了代表团的工作要求，并提出了代表团需要特别注意的9件事。一是团部和各领队要切实负起责任，把会议内容及时传达给各队教练员和运动员；二是要让所有的教练员和运动员熟知本届运动会的目的、意义、行动要求、日程安排等事宜；三是要严格管理队伍，代表团一定要统一行动，不能单独外出，所有的队员都要在领队的管理视线之内，各队要随时与团部保持联络。要有良好的精神状态，出访比赛一定要有所收获；四是注意饮食卫生。俄罗斯的饮食习惯与我国有很大差别，各队务必要注意饮食安全。生冷的食物要少吃，来源不明的、不干净的食物不吃；五是遇到突发事件要迅速向团部报告，在外比赛要注意内外有别，不要随便议论国事；六是各队要注意微博的管理，现在是信息时代，很多年轻人都在使用微博，各队要加强这方面的管理，避免引起不必要的麻烦。在发言和接受采访时，要掌握分寸，注意言行；七是要注意资金、行驶、外出、自身等各方面的安全，加强业余时间的管理；八是代表团要严格遵守着装规定，参加大型活动时一定要按规定穿着代表团统一服装；九是在比赛结束之后，各队要交一份认真、深入、有水平的比赛总结。