各省、自治区、直辖市、计划单列市汽车摩托车运动协会，汽车、摩托车俱乐部、团体会员，有关车队、厂商等单位：
    为推动我国汽车和摩托车（简称汽摩，下同）运动的发展，总结2011年汽摩工作，交流经验，表彰在2011年度汽摩运动中成绩优异和做出突出贡献的单位、个人，通报2012年的赛历和相关工作，经研究决定，中国汽车运动联合会、中国摩托运动协会定于2011年12月20日至21日在海南万宁召开年度工作会议，现将有关事宜通知如下。
    一、 会议时间和地点
    2011年12月20日至21日在海南省万宁市石梅湾艾美度假酒店召开（19日报到，22日离会）
    二、 出席会议人员
    （一） 国家体育总局领导；
    （二） 中国汽车运动联合会、中国摩托运动协会领导、特邀副主席；
    （三） 汽摩运动管理中心业务部室的有关人员；
    （四） 各省（区、市）、计划单列市体育局或汽摩协会负责人；
    （五） 各省（区、市）、计划单列市汽摩团体会员、俱乐部；
    （六） 各有关汽摩赛车场、厂商、项目推广单位；
    （七） 特邀代表。
    三、 会议主要内容
    （一）国家体育总局领导讲话
    （二）国家体育总局汽摩中心领导做2011年度汽摩工作报告；
    （三）通报2012年中国汽联、中国摩协赛历；
    （四）有关单位做大会经验交流；
    （五）2012年有关项目推介会；
    （六）分组讨论;
    （七）颁发突出贡献奖；
    （八）大会总结；
    （九）第二届中国赛车金香槟奖颁奖典礼（有关具体事宜另发）。
    四、报名、报到
    （一）与会代表按报名表各项填写并于12月5日前传真到国家体育总局汽摩中心办公室。
    地    址：北京崇文区体育馆路九号
    邮    编：100763
    电    话：010-67116873，87182177
    传    真：010-67116872，67128087   
    联 系 人：伊文
    （二）12月19 日到海南省万宁市石梅湾艾美度假酒店报到。
    交通提示：
    1、海口美兰机场—机场国内到达B出口—高铁美兰站—高铁万宁站下（万宁站至艾美度假酒店约15公里）。
    2、三亚凤凰机场—出租车或公共交通车至火车站（高铁站）—高铁万宁站下。
    五、经费
    与会人员差旅费和住宿费自理。大会负担1人/单位的用餐费用。
    六、有关要求
    （一）酒店预订请直接与石梅湾艾美度假酒店、兴隆老榕树酒店接洽，房间报价及预订单详见附件1、附件2；
    （二）请与会者自行订购返程机票；
    （三）请注册团体会员报到时交纳下一年度的会费。
    七、其他
    各车队、俱乐部可自带X展架一幅，尺寸为160cm(高)×60cm（宽），用于自我宣传。摆放位置大会统一要求，具体要求报到时另行通知。
    八、未尽事宜，另行通知。