11月18日上午，按照总局电话通知要求，学校第一时间召开了由李瑞林校长主持的学校安全工作会议，校领导及中层以上领导干部参加了会议。

  会议首先传达了总局的通知精神，并结合上海公寓楼火灾案例，对学校冬季防火等消防安全工作提出了具体要求。

一是重点加强对学校3处场馆设施特别是2处建筑工地安全生产的管理。学校的帆船训练基地改扩建工程和老校区运动员公寓维修改造工程正在进行中，目前，青岛地区处在长期干旱季节，后勤管理处和项目部要把施工安全放在第一位，会同监理方加强对施工方规范化的监督管理，做到会上部署与会后检查相结合，彻底消除火灾安全隐患。黄山训练基地要重点加强器材库房和宾馆的排查，结合当地消防要求，健全和完善消防配套设备。

二是全面自查学校现在租赁的写字楼办公区域的消防安全。按照青岛市消防等部门的要求，落实消防安全责任制，严禁在办公区域使用大功率电器取暖和做饭，确保电子门禁系统的安全使用和防火应急通道的畅通。

三是实行定期安全巡查制度。由校领导亲自带队，对分管部门安全生产和安全防范措施实施情况进行定期现场巡查，对安全隐患和安全事故依法实行责任追究。

会后，李瑞林校长、段强副校长和张小冬副校长偕同学校负责消防安全和综治工作的同志先后到老校区运动员公寓、职工宿舍区冬季供暖设备间和帆船训练基地改扩建施工现场进行了安全巡查，并即时召开了由监理、施工和经营承包方共同参加的现场会，对总局和学校召开的安全工作会议精神进行了传达和部署，要求各方切实负起责任，力避发生火灾等重大安全事故，确保学校的安全和稳定。