举办山西省第十六届运动会——山西省体育工作创新典型案例

2023年山西省体育局的一项重要工作是举办山西省第十六届运动会,因本届运动会是我省规模最大、规格最高、影响重大的一届综合性体育盛会,所以将此项工作作为典型案例。

一、基本情况

山西省第十六届运动会原计划在2022年8月举办,因疫情影响,报请省政府批准,延期到2023年8月8日在大同市举行开幕式,8月18日在朔州市举行闭幕式。

本届省运会设竞技体育项目和群众体育项目两部分。其中竞技体育项目共设26个大项,719个小项;群众体育项目共设22个大项、233个小项。本届省运会是我省第一次由两个城市联合举办,参加赛事的各类人员总数达到46500人。

二、主要做法

(一)科学编制工作方案

我局从2021年10月开始编制省运会工作方案,主要从举办城市配套设施建设、场地准备、赛事项目设置、疫情防控、安全保卫、后勤服务、大型活动、资源开发、志愿者招聘、新闻宣传、反兴奋剂工作等方面通盘考虑、精心筹划,编制了严密细致的工作方案,并在此基础上广泛征求意见,进一步修改完善,然后经省司法厅进行合法性审核,报请省政府办公厅印发。

(二)合理安排重要活动、会议

1.组委会第一次会议:2023年8月8日上午在大同市体育中心会议室举行。

2.省领导接见全省体育工作者代表:2023年8月8日下午在大同市体育中心体育馆举行。

3.开幕式:2023年8月8日20∶00在大同市体育中心举行。

4.组委会第二次会议:2023年8月17日下午在朔州市体育馆举行。

5.闭幕式:2023年8月18日20∶00在朔州市体育馆举行。

6.新闻发布会:2023年8月2日在大同市召开开幕式新闻发布会,8月18日在朔州市召开闭幕式新闻发布会。

以上会议(活动),都邀请省领导出席。

(三)合理规划比赛日程

从2023年2月8日在大同市开始举行冰雪项目第一场比赛,到8月18日全部赛事结束,一直持续7个月,做到比赛场地安排合理,比赛时段安排有序。

(四)认真筹划大型活动

省运会开闭幕式都进行了创意方案市级、省级评审。印发了《大型活动组工作任务清单》《大型综合性运动会开闭幕式场馆运行管理技术规范》等资料;制定《山西省第十六届运动会开闭幕式风险排查、责任单位及应对措施》,梳理出四大风险类型和17个风险点,明确责任单位和应对措施,开展示范性综合实践基地场外排练。

(五)建立了运动员村

邀请知名教授刘清早先生指导编写《省运村辅导资料合集》,并印发省运村各工作组,在此基础上精心制定《刘清早教授辅导内容工作安排及责任分工》,分解细化9类42项重点工作任务,确保责任压力落实到人。努力做到服务全天候,全力为运动员提供最舒适、最安全的居住环境;保障全方位,为运动员日常的身体锻炼和运动损伤提供“呵护”,给入住省运村运动员在大同营造一个“温馨的家”。

(六)认真开展新闻宣传

开设了“喜迎山西省第十六届运动会”“全景省运”等专栏,持续报道省运会相关工作动态;协调省委宣传部开展中央、省级和各市媒体邀请记者报名工作;启动媒体工作室、电视工作室、新闻发布厅配套设施设备采购招标工作;协调新华网山西频道拍摄省运会宣传片。

(七)确保赛事安全

赛前对所有的比赛场馆进行了消防验收,制订《山西省第十六届运动会赛事期间安全保卫工作风险点及对策》《山西省第十六届运动会比赛项目安全保卫工作方案》并抽调有关部门人员,明确职责要求,实行网格式管理。

(八)热情开展志愿服务

召开了省运会志愿者工作协调推进会,重新确定了志愿者人数及来源,共招募各类志愿者近万人。特别是利用暑假期间各类学校放假的时间,组织各类学校的学生参加志愿者队伍。

(九)做好资源开发

对接了省内外和大同、朔州两市赞助企业(涉及省域外大型企业、央企,涉及省级大型企业、省属国企),与赞助企业签订赞助协议,并催收相关赞助现金、物资及服务,同时依法依规加强赞助经费和物资的管理。

(十)做好反兴奋剂工作

由省体育局分管副局长兼任部长,成员包括省体育局科技教育宣传处、省体育科学研究所(省反兴奋剂中心)、大同市体育局和朔州市体育局负责人等。制定了省运会反兴奋剂工作方案,确定了组织机构,开展了兴奋剂检查工作人员培训并组织兴奋剂抽检工作,开展了多次专题讲座和宣传活动,为本届省运会不出现兴奋剂违规问题奠定坚实基础。

三、经验与启示

本届省运会取得的良好成效可以用以下五个成语总结评价。

一举成名:本届省运会在举办过程中,创造了许许多多的“第一次”,第一次以竞争性申办方式确定承办权归属的省运会;第一次由大同市与朔州市两个城市共同承办;第一次设置运动员村,给运动员创造了良好环境,保障了运动员以最佳的状态参赛;第一次设置了省运会反兴奋剂拓展基地,让反兴奋剂理念寓教于乐;第一次设置了竞赛成绩发布系统,运动会奖牌榜和总分榜、单项赛事奖牌榜以及通知公告等实现即时可见、适时更新。

两全其美:本届省运会,不仅项目设置对标全运会,而且竞技体育与群众体育共创辉煌。设项对标2025广东大湾区全运会。竞技体育方面,根据我省实际情况,增设了群众热切关注的足球、排球和一度中断了20余年的竞走项目,橄榄球、空手道、滑冰、滑雪、赛艇、皮划艇等6个竞技体育项目第一次进入省运会。群众体育方面,增设我省群众喜爱和具有优势的门球、拔河、跳绳、体育舞蹈、健美操、柔力球等6个项目。

勇冠三军:本届省运会共决出830枚金牌、780枚银牌、801枚铜牌。太原体育代表团总计斩获了324枚金牌,在本届省运会金牌榜、奖牌榜、总分榜高居第一名。大同市代表团表现出很强的发展后劲,长治、阳泉、晋城等市体育代表团依托各自特色项目,将应收奖牌如数入囊。其他各市也取得了较大程度进步,全面展现了新时代我省竞技体育事业发展的新成绩。

光芒四射:年轻运动员星光熠熠,其中4人打破赛会纪录。通过省运会比赛,检验了各市青少年体育队伍,发现了一批好苗子。省运会的高起点引领,对各市的体育项目布局起到了积极促进作用。首次设立了“输送贡献榜”“伯乐奖”“未来之星奖”,进一步激发了各地市输送青年才俊的积极性,有利于青训人才基础夯实,为我省竞技体育高质量发展强基固本。

五彩缤纷:省运会开、闭幕式文艺演出环节各用5个章节,为全省人民奉献视听盛宴。开幕式文体展演以《三晋同聚力 阔步新征程》为主题,展现了中国气派和山西特色,诠释了青春和拼搏运动的精神。闭幕式文体表演《日月合硕 燃动未来》,通过巨幕大屏、数控立屏、互动6D投影等载体,上演了一场青春洋溢、热烈大方、催人奋进的盛会华章。

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