按上级部门要求，从2016年07月01日起，对外国人来华邀请审核手续工作进行部分调整，请各单位注意：

一、工作流程：

  1、在总局护签系统“来华邀请”栏目中新建团组，完成团组信息、来访成员信息的录入。

  2、上报数据，然后打印《来华被邀请人员信息审核表》，并请单位领导签字。

  3、向我部提交纸质文件，包括：

    ①已签字的《来华被邀请人员信息审核表》；

    ②来华人员护照复印件，请按顺序排列好；

    ③来访活动批件（复印件）；

    ④经领导签字和单位盖章的《保证书》；

    ⑤《在华日程》（盖章）。

  4、《邀请函》签批完成后，从护签系统下载已签批的电子文档，从我部领取

     纸质原件。

二、注意事项：

    1、活动编号请从我部登记取得，一般一个批件对应一个活动编号；

    2、来华人员姓、名需分别填写，其顺序及字母的大、小写均需与护照一致，“.”、“-”等符号不能省略；对于非英文字母，其应与护照一致或按护照首页最下方英文信息填写；

    3、护照号码的录入需与护照一致，“空格”等不能省略；

    4、签证签发地需明确所在国家和城市，务请提前确认好相关信息。

 

                                                     签证部

                            2016年06月28日