体育总局体操中心关于举办2015年全国健美操联赛第四站有关事项的补充通知
各有关单位:
2015年全国健美操联赛第四站,将于2015年10月25日至30日,在山东省烟台市龙口举行,现将有关事项补充通知如下:
一、比赛地点
山东省烟台市龙口南山集团会议中心。
二、报到时间、地点
报到时间为2015年10月25日全天,如需提前到会者,请提前与接待单位会务人员联系,以便安排食宿。离会时间为2015年10月30日。
报到地点:组委会将根据各单位缴纳食宿费时间先后顺序安排至具体酒店报到,缴费结束后详见中国健美操竞赛网参赛指南公示。出于交通安全和方便代表队的考虑,大会将安排统一接站、送站,请各代表队报名缴费时提前将接送站行程以邮件报至会务组kangkang1199@163.com。大会统一指定接站地点为烟台火车站,烟台长途汽车站,如乘航班到达的代表队可乘机场大巴至火车站统一乘车,车站协调接站人员电话15554130707。接待单位指定负责联系人:栾青青 电话:15966523177。他们将提供优质提供服务。
裁判员报到时间与代表队相同,报到地点:山东省烟台市龙口南山宾馆迎宾楼。
承办单位会务联系人:徐闻,联系电话:13969119888。
三、缴费与报到
(一)比赛期间代表队人员(包括随队裁判员、教练员、领队)的食宿费为每人1250元。裁判员随队食宿,统一工作。提前报到、延迟离会的代表队须补交相关费用,提前离会者费用不退。
不按照规定缴纳食宿费的人员禁止参加比赛期间的所有活动。为保证比赛安全举行,所有参赛人员必须住会(含赛事承办地参赛人员),且各代表队必须至少安排一名领队或教练员带队,无领队、教练员带队的代表队将不接受报名。
鉴于网络订票的优惠与便捷,本次比赛的返程机票、车票预订,建议各代表队通过网络自行预订。
(二)为了简化代表队的报到手续,请各参赛单位务必在10月10日之前,将食宿费汇到以下账号:
开户银行:中国工商银行济南经八路支行
开户人:玄婷
账号:6212261602008503650
如需对公账户汇款,可汇入以下账户,由入住酒店开具发票:
承办单位对公账户:
开户银行:中国农业银行济南南辛庄支行
开户单位:济南开普体育健身有限公司
账号:1512701040007775
汇款后请将以下信息发送到邮箱:kangkang1199@163.com :
1.汇款凭证扫描件或者网银汇款截图;
2.单位名称、联系人姓名电话;
3.参赛具体人数、性别、教练员或领队姓名;
4.报到具体时间,接站、送站行程,以便安排车辆接送(不提前邮件告知行程的单位,视为自行前往报到地点,不再临时安排车辆接站)。
联系人:徐闻,联系电话:13969119888。
报到时凭汇款凭证报到;如需开具会议食宿费发票的代表队请在报到时明确告知会务组接待人员发票抬头名称,并于10月28日起,在酒店前台统一领取,报到结束后不再安排发票登记。超编人员收费标准相同。
缴费后如有人员调整,请遵照竞赛规程,于报到前及时与组委会相关负责人联系调整并办理退费手续,报到后因已经产生费用概不退费,敬请理解。
四、参赛信息确认
请各参赛单位汇款缴纳比赛食宿费后,将参加比赛的领队、教练、运动员、超编人员名单和性别等信息发送至邮箱:kangkang1199@163.com,组委会将根据以上信息最终确定运动员比赛资格,确定领队、教练员资格,同时以此安排房间。如以上信息与秩序册所报信息不符将取消其比赛资格。
五、备注
比赛期间各项时间与安排如有变动,请留意各酒店张贴的通知或短信平台通知。未尽事宜另行通知。