各司、局：

为做好2015年度机关档案的立卷归档工作，确保机关文书档案应归尽归，根据《国家体育总局文书档案管理办法》有关规定，现将有关事宜通知如下：

一、认真做好文件材料的收集、整理和立卷工作。要根据工作实际全面收集2015年度的文件材料，细致条理地开展立卷工作。要按照《国家体育总局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》合理确定文件材料归档范围，认真划定档案保管期限，尤其要对照《国家体育总局机关文书档案保管期限表》，进一步严格对“永久”案卷的划定。要在做好分类编目的基础上认真编制案卷目录，切实做到目录与案卷对应一致，并在档案移交时将纸质案卷目录连同电子版一并移交。

二、加强对立卷工作的审核把关。各司、局领导要重视档案立卷归档工作，综合部门的相关同志应切实负起责任，检查、督促、指导本部门的立卷归档和移交工作。要严格落实处室负责人签字认定制度，各处室负责人要对本处室形成的每卷档案进行认真审核，并在卷内备考表上签字，缺少处室负责人签字的案卷将退回审核补签。

三、按时做好档案移交工作。请各司、局按照立卷归档相关要求，及时完成收集、整理、立卷归档等相关工作，并于3月31日前向办公厅信息档案处移交2015年度形成的文书档案。

                                                            

                                                                体育总局办公厅

                                                                                                                                  2016年3月1日