各有关单位：

为进一步做好总局外事管理工作，确保外事工作按计划有序规范进行，现启动2016年外事活动计划中期调整工作。现就有关事宜通知如下：

一、调整计划的基本原则

为控制出访总量，保证出访活动“零增长”，各单位在不增加出访计划总量（包括起数、人数）的前提下，对出访活动计划进行适当调整，并相应调整预算。来华活动根据实际情况调整。

二、调整计划的具体要求

（一）出访活动

1、新增加的出访活动，须从本单位计划内调剂,应在“中期调整方案表”（附件）“调剂情况”一栏中说明替换原计划中哪项活动。中期调整后，不再审批计划外活动。

2、原计划出访人数增加的，应说明增加的人数从原计划中哪项活动调剂。中期调整后，不再审批计划内活动调剂人数有关事宜。

3、原计划出访时间、出访国家/地区有变化的，应说明情况。

（二）来华活动

1、原计划中活动举办时间、地点有变化的，应予调整。

2、原计划中活动举办时间和地点待定的，应予以明确。

3、对于新增加的国际体育赛事，请各单位按照《在华举办国际体育赛事审批事项改革方案》准确分类，列入计划。

（三）有关要求

1、请各单位高度重视、认真完成有关工作，调整计划时应力求严谨和准确，避免反复修改。

2、请各单位指定专人负责计划调整的有关工作，并将名单和联系方式于5月25日前报外联司。每个单位的调整计划应统一报送，不得由各部门（项目）分别报送。

3、请各单位按照规定格式要求填报“中期调整方案表”（附件），于5月31日前将调整计划报送外联司，逾期不报的视为无计划调整。

4、纸质版“中期调整方案表”经总局批准后，请各单位将方案表电子版发送给外联司综合处。

三、调整计划经总局批准后，按计划内活动办理相应手续。

联系人：体育总局外联司 王文利、王晓寅

电  话：87182325、87182729

附件：2015年度外事活动计划中期调整方案表（式样）

体育总局外联司

2016年5月23日

附件：

2016年度外事活动计划中期调整方案表（式样）

单位名称：

原计划编号	项目类别	国家/地区	出/来访	活动名称	活动时间 （月份）	人数	预算 （万人民币）	调剂情况
20X-003	XX项目	加拿大	出访	XX比赛	9月	16	8	增加2人从原计划XXX项调剂
20X-006	XX项目	新加坡	出访	XX国际邀请赛	8月	12	8	变更比赛时间和地点
20X-008	XX项目	德国、法国	出访	XX世界锦标赛	9月	25	20	新增活动，替换原计划20X-008
20X-009	XX项目	武汉	来访	XX亚洲锦标赛	11月	140	30	新增活动，A类
20X-056	XX项目	厦门	来访	XX国际邀请赛	12月	90	25	变更举办时间、地点 B类

备注：请各单位参照以上格式内容填写。报送计划，如有新增项目、出访人员增加等情况时，有关单位应附相关情况说明。

联系人：         

联系电话（手机）：         

                                                                                                   （单位公章）

                                                                                                 2016年  月  日