中国杯国际定向越野巡回赛申办公告

 

一、赛事名称:中国杯国际定向越野巡回赛

二、赛事时间:每年不少于5站,具体时间待定

三、赛事规模:待定

四、赛事地点:待定

五、竞赛项目:待定

六、申办条件及要求:

(一)单位资质要求:

1、具有能够独立承担民事责任能力的法人单位。

2、具备优秀的体育赛事运营、包装、营销能力,媒体宣传能力,体育产业运作能力。

(二)场地要求:

1.至少1个城市广场或体育场或类似场地。

2.至少3片短距离场地,面积不小于2平方公里。

3. 至少1片中距离场地,面积不小于3平方公里。

4. 以上场地需具有测绘地图,景区测绘图比例尺为1:10000

5. 比赛场地海拔应最好不超过3000,以丘陵地形为佳,坡度不可过陡,植被丰富,通过性较好。

(三)器材要求:具有满足比赛规模的定向器材。

(四)人员要求:具有满足比赛规模要求的志愿者及安保人员。

(五)经费要求:能够提供保障赛事活动所需经费和商标授权许可使用费

(六)其他赛事筹办的主要工作详见附件1

七、申办材料:

(一)资质证明:法人登记证书复印件

(二)申办表:(见附件2

(三)承办单位简介

(四)安全保卫方案、突发事件应急预案。

八、申办材料递交地点:北京市东城区天坛东里中区甲14号,国家体育总局航空无线电模型运动管理中心(中国定向运动协会)。

九、申办材料递交截止日期:2016823

十、申办承办单位及协办单位条件审核

   赛事主办单位收到申办材料后,谈判工作组将对赛事申办承办单位及协办单位进行审核、评估,符合条件的,赛事主办单位将上网公示,公示应包含以下内容:

   (一)赛事名称

(二)符合申办要求的单位名称及相关材料

(三)选择承办单位的理由说明

提交申办材料和签定协议须为承办单位及协办单位。有承办及协办相关赛事经验并履行协议的优秀单位将优先获得赛事承办权。

十一、承办单位公示日期:2016824-26

十二、签订赛事承办及协办合作协议

  赛事主办单位与申办承办及协办单位商定赛事合作有关事宜,约定赛事承办及协办标准与条件,签订赛事承办及协办合作协议。

十三、联系方式:

联系人:许涓

联系电话:010-67050885

电子邮箱:hgsstp@sina.com(邮件请注明申办活动及申办单位名称)

    真:010-67050899

                        国家体育总局航空无线电模型运动管理中心

                       中国定向运动协会

                                           2016818


        附件1  申办单位主要筹办工作责任:

一、组建本赛事筹委会、组委会等机构。

二、按照组委会各部门职责分工开展本赛事各项组织、实施、管理、保障工作。

三、根据实际需要,以书面形式和主办方共同确定组织机构中其他主办单位、承办单位、协办单位等,必要时,另行签订法律文件约定。

四、策划、制定本赛事方案,组织、实施开幕式、闭幕式(颁奖式)等。

五、制定新闻宣传方案并执行。

六、市场开发事宜另行协商。

七、审批及协调工作

(一)负责向赛事上级主管部门及体育部门履行相关手续。

(二)负责协调并落实当地政府和其他有关部门共同承担本赛事各项组织实施工作。

(三)负责提交本赛事立项审批所需的相关文件,并配合完成立项审批工作。

八、场地器材保障工作

(一)负责按要求提供举办本赛事所需场地,包括开、闭幕式场地等,以及场地相关事项的协调工作,并完成开、闭幕式、赛道场地等相关设施的搭建、租借以及现场各区域的实施工作。

(二)负责提供现场使用的移动卫生间、电力、桌椅、遮阳伞等。

(三)负责按照主办方要求提供赛事期间所需的竞赛器材。

(四)负责提供本赛事期间竞赛所需车辆、饮水和餐饮等保障。

九、行政后勤保障工作

(一)负责承担邀请官员、组委会官员、赛事监督和主要裁判等人员的食宿差旅和当地交通并承担费用。

(二)负责承担赛事监督在比赛前监督、指导和检查赛事筹备工作及比赛场地的差旅(火车硬卧、高铁、动车二等座、8折以下机票)、食宿(三星级)和当地交通费用。

(三)负责按照主办方要求进行竞赛地图的测绘、印刷的工作并支付费用。

(四)负责按照主办方制定的报名方案,组织报名工作。

(五)负责编制、印制、发放各种文件、宣传册、手册、秩序册、证件及奖品。

(六)负责在竞赛场地及终点为参赛队提供足够的瓶装饮用水

(七)负责网络、电话等通讯设施以及电脑、打印机、复印机、文具等办公设备及用品。

(八)负责按照要求提供志愿者、辅助裁判和工作人员。

十、安全保障工作

(一)承担安全保卫工作,并制定安全保卫方案。

(二)承担地面现场治安、消防、医疗救护、气象服务等保障工作。

(三)负责疏导交通,维持交通秩序。

(四)负责意外事件的处置并及时通报给主办方。

(五)负责为本赛事投保公众责任险,出险时立即通知主办方并及时协调保险机构进行理赔。

十一、其他工作

(一)负责媒体记者的食宿接待、往返差旅、当地交通、车辆安排等工作及劳务费。

(二)在本赛事举办完毕后十五个工作日内,提交一份总结报告(包括技术信息,赛事地图,赛事照片以及媒体报道资料等)。

(三)负责承担作为本赛事承办方应承担的其他必要承办工作。

附件2: 中国定向运动协会赛事申办表

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