各司、局：

为做好2018年度机关文书档案的立卷归档工作，确保档案应归尽归，根据《国家体育总局文书档案管理办法》有关规定，现将有关事宜通知如下：

一、认真做好立卷工作。要根据工作实际，全面收集2018年度形成的文件材料，认真整理，规范排列，便于在利用时准确检索和调阅。要按照《国家体育总局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》合理确定文件材料归档范围，严格划定案卷保管期限，尤其要严格对“永久”案卷的划定。

二、加强审核把关。各司、局综合部门要做好本司、局案卷目录的整理和审核工作，并指导本部门各处室做好档案的立卷归档。要严格落实处室负责人签字认定制度，各处室负责人要对本处室形成的每卷档案进行认真审核，并在《卷内备考表》上签字，缺少处室负责人签字的案卷将退回补签。

三、按时完成移交工作。请各司、局按照立卷归档相关要求，及时完成收集、整理、立卷等相关工作，并于2019年3月31日前向办公厅信息档案处移交2018年度文书档案。

四、严格落实借阅利用制度。按照《国家体育总局文书档案管理办法》有关规定：“借阅档案的期限为1个月，到期未还的，应办理续借手续。”为保证档案管理、利用工作有序开展，请各司、局工作人员严格按照时限要求及时归还借阅的档案。如需继续使用，请及时办理续借登记。

                          　　　　　　　　　　体育总局办公厅

                          　　　　　　　　　　　2019年1月9日