体办字〔2010〕284号

关于印发《国家体育总局
文件材料归档范围和文书档案
保管期限规定》的通知

各司、局，各直属单位：
　　现将《国家体育总局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》印发给你们，请机关各司、局遵照执行。请各直属单位参照执行，并制定本单位的《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　体育总局办公厅
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二〇一〇年十二月二十日



国家体育总局文件材料归档范围和
文书档案保管期限规定

　　第一条为加强国家体育总局档案管理工作，正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，根据《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合国家体育总局（以下简称体育总局）实际，制定本规定。
　　第二条本规定所称文件材料是指体育总局在工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
　　第三条体育总局办公厅具体负责体育总局档案管理工作。
　　第四条体育总局文件材料归档范围：
　　（一）反映体育总局主要职能活动和基本历史面貌，对体育总局工作和历史研究具有利用价值的文件材料；
　　（二）体育总局工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
　　（三）体育总局需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；
　　（四）其他对体育总局工作具有查考价值的文件材料。
　　第五条以下文件材料不需归档：
　　（一）上级机关的文件材料中，普发性不需体育总局办理的文件材料，供工作参考的抄件等；
　　（二）体育总局文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；
　　（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
　　（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄送的文件材料。
　　第六条符合第四条归档范围的文件材料，机关各部门按照规定向办公厅移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
　　第七条机关文书档案的保管期限定为：永久、定期两种。定期一般分为30年和10年。
　　第八条永久保管的文书档案主要包括：
　　（一）反映体育总局主要职能活动和基本历史面貌，对体育事业和历史研究有长远利用价值的文件材料；
　　（二）体育总局各部门制定的政策法规性文件，处理重要问题形成的文件材料；
　　（三）体育总局各部门召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料；
　　（四）体育总局机构演变、各级领导任免等文件材料；
　　（五）体育总局各部门在工作活动中形成的重要业务文件材料；
　　（六）体育总局关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示；向上级机关报送的重要的请示、报告、总结、综合统计报表等；
　　（七）上级机关印发的属于体育总局主管业务并需要贯彻执行的重要文件材料；
　　（八）同级机关针对体育总局主管业务并需要贯彻执行的重要文件材料；
　　（九）各直属单位关于重要业务问题的请示与体育总局的批复文件；
　　（十）体育总局房屋买卖、土地征用、重要的合同协议、固定资产登记等凭证性材料。
　　第九条定期保管的文书档案主要包括：
　　（一）反映体育总局一般性工作活动，在一定时间内对体育总局工作有查考利用价值的文件材料；
　　（二）体育总局机关各部门在工作中形成的一般性文件材料；
　　（三）体育总局机关各部门工作中形成的一般性事务管理文件材料；
　　（四）体育总局机关各部门召开的一般性会议和培训班形成的文件材料；
　　（五）人事管理工作中形成的一般性文件材料；
　　（六）上级机关印发的属于体育总局主管业务并需要贯彻执行的一般性文件材料；
　　（七）体育总局关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示；向上级机关报送的一般性工作报告、总结、简报、统计报表等；
　　（八）各直属单位关于一般性业务问题的请示与体育总局机关的批复；
　　（九）各直属单位报送的工作计划、总结、报告、统计报表等文件材料。
　　第十条体育总局有关部门形成的会计、基建及其他专门文件材料的归档范围、档案保管期限和销毁，按照国家有关规定执行。
　　第十一条体育总局与其他机关联合举办活动、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。
　　第十二条体育总局对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。
　　体育总局机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸的，应与文件正本、定稿一并归档。
　　第十三条确定档案的保存价值，要根据体育总局机关的工作性质、职责范围，形成的档案重要程度不同，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，准确划分档案保管期限。
　　第十四条鉴定档案工作要坚持实事求是的原则，全面分析文件材料的现实作用和历史作用，准确判定档案的价值，以保证档案的齐全、完整，便于为体育系统提供利用。
　　第十五条本规定自颁布之日起施行。1989年5月国家体委办公厅制订的《国家体委机关档案保管期限的规定》和《机关档案保管期限表》同时废止。

国家体育总局机关文书档案保管期限表

　　　　　　　　　目　录
　　　　　　一、办公厅（7）
　　　　　　二、政策法规司（11）
　　　　　　三、群众体育司（13）
　　　　　　四、竞技体育司（15）
　　　　　　五、青少年体育司（18）
　　　　　　六、体育经济司（20）
　　　　　　七、人事司（23）
　　　　　　八、对外联络司（26）
　　　　　　九、科教司（29）
　　　　　　十、宣传司（31）
　　　　　　十一、直属机关党委（33）
　　　　　　十二、离退休干部局（35）

　　一、办公厅
　　（一）中共中央、国务院印发的针对体育总局机关主管业务并需要贯彻执行的文件材料永久
　　（二）报送中共中央、国务院的请示与中共中央、国务院的批复永久
　　（三）报送中共中央、国务院的工作报告、简报永久
　　（四）体育总局领导参加中共中央、国务院召开会议的文件材料
　　1.体育总局领导在会上的发言和体育总局为大会准备的文件材料永久
　　2.会议的主要文件材料30年
　　（五）代中共中央、国务院起草并被采用的文件上报稿永久
　　（六）党和国家领导人、上级机关等视察、检查体育总局的指示、讲话、题词等文件材料永久
　　（七）体育总局党组会议、局长办公会议、中国奥委会常务执委会会议、中华全国体育总会主席办公会会议记录、纪要、讨论决定的文件材料永久
　　（八）中共中央、国务院领导同志有关体育工作的指示、批示、讲话等文件材料永久
　　（九）请中共中央、国务院领导同志和体育总局领导出席重要赛事、任名誉职务的文件材料永久
　　（十）体育总局领导出席大型运动会的安排及与承办大型运动会城市的往来函件30年
　　（十一）办公厅编制的简报
　　1.《国家体育总局简报》永久
　　2.《信息快报》
　　(1)重要的永久
　　(2)一般的10年
　　3.《信息专报》
　　(1)重要的永久
　　(2)一般的10年
　　4.《全国体总通讯》30年
　　（十二）依法查处泄密案件的文件材料永久
　　（十三）保密工作文件材料30年
　　（十四）全国体育局长会议文件材料
　　1.请示、批复、通知、邀请函、名单、简报、日程、主持词、祝酒词、座位图、决定、决议、纪要永久
　　2.简报（照片）30年
　　（十五）中华全国体育总会会议文件材料
　　1.中华全国体育总会章程、领导讲话、工作报告、总结、决定、决议、纪要永久
　　2.请示、批复、通知、邀请函、名单、简报、日程、主持词、祝酒词永久
　　3．典型材料、代表发言、交流材料、简报30年
　　（十六）办理人大建议、政协提案形成的文件材料
　　1.主办的永久
　　2.协办的30年
　　3.请示、工作方案、综合分析、总结报告30年
　　（十七）以体育总局名义举办重大体育活动组织协调的请示、批复、通知、日程安排、位置图、主持词等30年
　　（十八）本机关制定的公文、档案、安全、保密、印章等制度永久
　　（十九）治丧管理工作文件材料
　　1.治丧管理制度永久
　　2.治丧工作10年
　　（二十）与服务部门签订体育总局产权的办公区域和住宅小区的服务协议10年
　　（二十一）国有资产管理登记、统计、核查清算、交接等文件材料
　　1.重要的永久
　　2.一般的30年
　　（二十二）体育总局分配经济适用房的请示、批复、实施方案、细则、职工住房分配、出售、统计等文件材料永久
　　（二十三）体育总局机关房地产管理、房屋维修基建管理文件材料永久
　　（二十四）体育总局的计划生育、绿化、爱国卫生、交通安全、无偿献血、人防管理、节能减排、公务用车改革工作文件材料10年
　　（二十五）体育总局机关办公设备采购的请示、批复、招投标、政府采购计划等文件材料30年
　　（二十六）体育总局电子政务信息系统的建设、升级、设备更新的请示、批复、合同等有关文件材料30年
　　（二十七）政府信息公开文件材料30年
　　（二十八）体育总局系统网站管理工作文件材料10年
　　（二十九）协调援疆、援藏、灾后恢复重建工作文件材料30年
　　（三十）体育总局机关历史沿革永久
　　（三十一）档案管理工作文件材料10年
　　（三十二）安全保卫、安全检查工作文件材料10年
　　（三十三）突发事件应急工作文件材料
　　1.重大突发事件永久
　　2.其他30年
　　（三十四）人民来信和来访文件材料
　　1.有领导重要批示和处理结果的永久
　　2.一般处理结果的10年
　　（三十五）《体育总局信访工作情况》10年
　　（三十六）本部门年度工作计划、总结30年
　　（三十七）汇总各司局年度工作计划、总结30年
　　（三十八）全国体育系统及体育总局系统报送的工作计划、总结10年
　　（三十九）起草制定的工作条例、制度、办法、规定永久
　　（四十）专题工作会议文件材料
　　1.请示、批复、通知、邀请函、名单、日程、主持词、座位图、领导讲话、总结30年
　　2.典型材料、简报10年
　　（四十一）培训班文件材料10年
　　（四十二）体育工作调查研究形成的文件材料10年
　　（四十三）有关机关印发的非体育总局主管业务，但需要贯彻执行的条例、规定、通知等文件材料10年
　　（四十四）同级单位的来函与本机关的复函，下级机关的请示与本机关的批复
　　1.重要的永久
　　2.一般的10年

　　 二、政策法规司
　　（一）体育总局体育体制改革方案永久
　　（二）体育事业发展规划草案永久
　　（三）起草制定的有关体育工作方针、政策、法规文件材料永久
　　（四）体育哲学社会科学研究项目的课题报告、批复文件材料永久
　　（五）重大问题的调研报告及提出的决策方案永久
　　（六）中国体育发展战略研究工作文件材料30年
　　（七）全国体育局长会议文件材料
　　1.领导讲话及会议主要报告、总结永久
　　2.重要报告修改稿、交流材料30年
　　（八）《体育工作情况》等体育总局编辑的公开或内部发行的出版物永久
　　（九）体育总局规章制定计划10年
　　（十）对有关部门法律法规征求意见稿的复函10年
　　（十一）体育总局起草的法规、规章备案30年
　　（十二）体育法规文件清理10年
　　（十三）体育法规汇编永久
　　（十四）体育执法调研、检查文件材料30年
　　（十五）体育总局行政复议、行政诉讼和法律服务文件材料
　　1.重要的永久
　　2.一般的30年
　　（十六）中共中央、国务院领导同志检查、视察体育工作形成的文件材料永久
　　（十七）体育总局领导参加中共中央、国务院召开会议的文件材料
　　1.体育总局领导在会上的发言和体育总局为大会准备的文件材料永久
　　2.会议的主要文件材料30年
　　（十八）代中共中央、国务院起草并被采用的文件上报稿永久
　　（十九）本部门的年度工作计划、总结30年
　　（二十）起草制定的工作条例、制度、办法、规定永久
　　（二十一）专题工作会议文件材料
　　1.请示、批复、通知、邀请函、名单、日程、主持词、座位图、领导讲话、总结30年
　　2.典型材料、简报10年
　　（二十二）培训班文件材料10年
　　（二十三）上级机关印发的属于体育总局主管业务并需要贯彻执行的文件材料
　　1．重要的永久
　　2．一般的30年
　　（二十四）有关机关印发的非体育总局主管业务，但需要贯彻执行的条例、规定、通知等文件材料10年
　　（二十五）同级单位的来函与本机关的复函，下级机关的请示与本机关的批复
　　1．重要的永久
　　2．一般的10年

　　 三、群众体育司
　　（一）全国群众体育工作表彰的文件材料
　　1.请示、批复、通知、名单、日程、决定、领导讲话、审批表、先进材料永久
　　2.典型材料、交流材料、代表发言、简报30年
　　（二）推行社会体育指导员制度文件材料30年
　　（三）全民健身宣传、活动的文件材料10年
　　（四）国民体质监测、测定的文件材料30年
　　（五）体育彩票公益金管理的文件材料永久
　　（六）检查、监督全民健身工程器材质量文件材料30年
　　（七）指导推动农村体育活动开展工作文件材料30年
　　（八）全国体育大会的文件材料永久
　　（九）协助有关部委组织农民运动会、少数民族传统体育运动会、工人运动会文件材料30年
　　（十）参加残奥会、特奥会、聋奥会组团、参赛工作形成的文件材料30年
　　（十一）起草制定的实施体育锻炼标准文件材料永久
　　（十二）《群体简报》10年
　　（十三）体育总局领导参加中共中央、国务院召开会议的文件材料
　　1.体育总局领导在会上的发言和体育总局为大会准备的文件材料永久
　　2.会议的主要文件材料30年
　　（十四）代中共中央、国务院起草并被采用的文件上报稿永久
　　（十五）起草制定群众体育工作有关规划、方针、政策、法规性重要业务问题的文件材料永久
　　（十六）本部门年度工作计划、总结30年
　　（十七）起草制定的工作条例、制度、办法、规定永久
　　（十八）专题工作会议文件材料
　　1.请示、批复、通知、邀请函、名单、日程、主持词、座位图、领导讲话、总结30年
　　2.典型材料、简报10年
　　（十九）培训班文件材料10年
　　（二十）体育工作调查研究形成的文件材料10年
　　（二十一）机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档10年
　　（二十二）有关机关印发的非体育总局主管业务，但需要贯彻执行的条例、规定、通知等文件材料10年
　　（二十三）同级单位的来函与本机关的复函，下级机关的请示与本机关的批复
　　1．重要的永久
　　2．一般的10年

　　 四、竞技体育司
　　（一）全国体育竞赛计划、竞赛规程永久
　　（二）审查国家正式开展体育运动项目的请示、批复、通知等文件材料永久
　　（三）奥运争光计划、奥运争光行动计划永久
　　（四）全国单项体育竞赛规划永久
　　（五）表彰“全年贡献奖”、“奥运会贡献奖”“亚运会贡献奖”文件材料永久
　　（六）审批运动项目全国纪录的文件材料永久
　　（七）审批运动奖章文件材料永久
　　（八）审批国际级裁判员、国家级教练员的请示、批复、通知、申报材料永久
　　（九）审批国际级运动健将、运动健将的请示、批复、通知、申报材料永久
　　（十）审批各项目运动员技术等级标准的请示、批复等文件材料永久
　　（十一）优秀运动员注册管理文件材料永久
　　（十二）表彰优秀运动员、教练员的请示、批复、通知、决定、优秀事迹文件材料永久
　　（十三）表彰全国最佳赛区、优秀赛区、优秀体育竞赛管理工作者的请示、通知、决定文件材料永久
　　（十四）全国综合性运动会申办的文件材料永久
　　（十五）裁判员工作的文件材料30年
　　（十六）竞技体育信息的研究材料10年
　　（十七）参加奥运会、亚运会等重大综合性运动会的请示、批复、领导讲话、代表团名单、秩序册、成绩册、简报、总结等文件材料永久
　　（十八）审核参加奥运会、亚运会运动员选拔办法及选拔方案永久
　　（十九）备战奥运会有关信息收集、分析参赛形势的有关文件材料30年
　　（二十）训练工作的文件材料30年
　　（二十一）监督、指导奥运会项目体育竞赛工作文件材料30年
　　（二十二）奥运会项目竞赛计划和竞赛规程永久
　　（二十三）对违反竞赛纪律的教练员、运动员、裁判员、管理人员处罚的请示、决定、报告文件材料永久
　　（二十四）体育总局领导参加中共中央、国务院召开会议的文件材料
　　1.体育总局领导在会上的发言和体育总局为大会准备的文件材料永久
　　2.会议的主要文件材料30年
　　（二十五）代中共中央、国务院起草并被采用的文件上报稿永久
　　（二十六）起草制定竞技体育的方针政策性、法规性、普发性业务文件、发展规划等文件材料永久
　　（二十七）本部门年度工作计划、总结30年
　　（二十八）起草制定的工作条例、制度、办法、规定永久
　　（二十九）专题工作会议文件材料
　　1.请示、批复、通知、邀请函、名单、日程、主持词、座位图、领导讲话、总结30年
　　2.典型材料、简报10年
　　（三十）培训班文件材料10年
　　（三十一）体育工作调查研究形成的文件材料10年
　　（三十二）机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档10年
　　（三十三）有关机关印发的非体育总局主管业务，但需要贯彻执行的条例、规定、通知等文件材料10年
　　（三十四）同级单位的来函与本机关的复函，下级机关的请示与本机关的批复
　　1．重要的永久
　　2．一般的10年

　　 五、青少年体育司
　　（一）青少年体育发展规划永久
　　（二）青少年体育信息管理工作文件材料10年
　　（三）青少年体质监测文件材料永久
　　（四）关于学校体育、青少年儿童体育、业余训练、大学、中学体育协会等工作的文件材料30年
　　（五）开展青少年体育活动的经验交流材料30年
　　（六）全国业余体校、全国传统项目学校体育竞赛的有关文件材料10年
　　（七）体育后备人才工作管理、表彰奖励的请示、决定等文件材料永久
　　（八）重大综合性青少年体育比赛与体育友好交流活动的文件材料30年
　　（九）对体育运动学校联合会管理及对各类体育学校评估的文件材料30年
　　（十）审核全国青少年比赛计划和竞赛规程永久
　　（十一）《少年体育训练》杂志10年
　　（十二）体育总局领导参加中共中央、国务院召开会议的文件材料
　　1.体育总局领导在会上的发言和体育总局为大会准备的文件材料永久
　　2.会议的主要文件材料30年
　　（十三）代中共中央、国务院起草并被采用的文件上报稿永久
　　（十四）起草制定的青少年体育工作的方针、政策、规章制度等文件材料永久
　　（十五）本部门年度工作计划、总结30年
　　（十六）起草制定的工作条例、制度、办法、规定永久
　　（十七）专题工作会议文件材料
　　1.请示、批复、通知、邀请函、名单、日程、主持词、座位图、领导讲话、总结30年
　　2.典型材料、简报10年
　　（十八）培训班文件材料10年
　　（十九）体育工作调查研究形成的文件材料10年
　　（二十）机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档10年
　　（二十一）有关机关印发的非体育总局主管业务，但需要贯彻执行的条例、规定、通知等文件材料10年
　　（二十二）同级单位的来函与本机关的复函，下级机关的请示与本机关的批复
　　1．重要的永久
　　2．一般的10年

　　 六、体育经济司
　　（一）起草制定体育产业、公共体育设施发展规划和体育服务管理、体育事业财政保障政策的文件材料永久
　　（二）体育事业统计工作的文件、报表30年
　　（三）全国体育标准化工作文件材料30年
　　（四）体育系统运动枪支、弹药管理文件材料10年
　　（五）体育系统仪器设备出入境文件材料10年
　　（六）体育总局各项财政资金预算申请、预算分配的文件报表30年
　　（七）体育总局的总预决算报表、请示、批复永久
　　（八）各直属单位预算、决算报表30年
　　（九）全国综合性运动会财务管理的文件材料永久
　　（十）中华全国体育总会、中国奥委会的财务管理文件材料永久
　　（十一）财务检查、审计文件材料永久
　　（十二）体育彩票公益金预算、执行审核文件材料30年
　　（十三）体育总局行政事业收费的立项申请、资金“收支两条线”管理文件材料永久
　　（十四）体育总局固定资产管理的文件材料永久
　　（十五）体育总局政府采购管理的文件材料30年
　　（十六）体育总局银行账户管理的文件材料10年
　　（十七）体育总局中央预算内基本建设投资计划和落实投资项目的文件材料永久
　　（十八）体育总局机关、直属单位基本建设项目和维修改造项目管理、审批的文件材料30年
　　（十九）直属单位中央预算内基本建设投资支出预算30年
　　（二十）直属单位基本建设年度支出预算、财务决算30年
　　（二十一）直属单位基本建设项目竣工财务决算30年
　　（二十二）土地登记、利用、处置等工作文件材料永久
　　（二十三）体育产业调查统计文件材料10年
　　（二十四）资产开发评估使用等文件材料30年
　　（二十五）体育彩票公益金发行管理工作文件材料永久
　　（二十六）对直属单位非经营性资产转经营性资产审批的文件材料永久
　　（二十七）对直属单位国有资本金及国有股权收益管理文件材料永久
　　（二十八）企业产权登记、年检、统计、财务管理30年
　　（二十九）体育总局领导参加中共中央、国务院召开会议的文件材料
　　1.体育总局领导在会上的发言和体育总局为大会准备的文件材料永久
　　2.会议的主要文件材料30年
　　（三十）代中共中央、国务院起草并被采用的文件上报稿永久
　　（三十一）本部门年度工作计划、总结30年
　　（三十二）起草制定的工作条例、制度、办法、规定永久
　　（三十三）专题工作会议文件材料
　　1.请示、批复、通知、邀请函、名单、日程、主持词、座位图、领导讲话、总结30年
　　2.典型材料、简报10年
　　（三十四）培训班文件材料10年
　　（三十五）体育工作调查研究形成的文件材料10年
　　（三十六）机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档10年
　　（三十七）有关机关印发的非体育总局主管业务，但需要贯彻执行的条例、规定、通知等文件材料10年
　　（三十八）同级单位的来函与本机关的复函，下级机关的请示与本机关的批复
　　1．重要的永久
　　2．一般的10年

　　 七、人事司
　　（一）机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、印信启用和作废等文件材料永久
　　（二）本机关制定的人事工作制度、规定、办法等文件材料永久
　　（三）干部任免的文件材料永久
　　（四）干部的考录用、转正、交流、定级、辞职、复转干部、调干、抚恤、评残、辞职、离退休文件材料永久
　　（五）干部年度考核的文件材料永久
　　（六）干部调动工作的行政、工资、关系的介绍信及存根永久
　　（七）体育总局干部名册、干部统计年报表永久
　　（八）出国人员政审文件材料10年
　　（九）援疆、援藏干部选派，挂职干部工作文件材料30年
　　（十）职称评审文件材料永久
　　（十一）干部教育、培训工作文件材料30年
　　（十二）体育人才工作文件材料30年
　　（十三）干部调配工作文件材料30年
　　（十四）干部出国留学、出国培训文件材料10年
　　（十五）聘请外国专家工作的文件材料10年
　　（十六）专家延聘、享受政府特殊津贴的文件材料永久
　　（十七）国际体育组织人员任职人选的审核、报批文件材料永久
　　（十八）体育总局机构编制文件材料永久
　　（十九）直属单位人事制度改革政策永久
　　（二十）直属单位工资管理文件30年
　　（二十一）事业单位公开招聘和全员聘用文件材料10年
　　（二十二）运动员保障政策文件永久
　　（二十三）运动队工资、津贴、奖励、保险文件材料30年
　　（二十四）体育总局系统处级以上干部收入统计表10年
　　（二十五）全国体育系统和体育总局系统表彰的文件材料
　　1．请示、批复、通知、决定、领导讲话永久
　　2．典型材料、代表发言、简报30年
　　（二十六）先进单位、劳动模范、先进工作者材料
　　1．受上级机关或同级机关表彰奖励的永久
　　2．体育总局表彰奖励的30年
　　3．其他表彰奖励的30年
　　（二十七）对本机关有关人员的处分文件材料
　　1．受到警告（不含）以上处分的永久
　　2．受到警告处分的30年
　　（二十八）体育社团的成立、机构设置、领导人员配备的文件材料永久
　　（二十九）体育总局系统干部兼任社会职务的文件材料30年
　　（三十）体育行业职业技能鉴定文件材料30年
　　（三十一）体育总局系统信访、人事争议处理文件材料30年
　　（三十二）个人待遇、困难补助、医疗照顾文件材料30年
　　（三十三）体育总局领导参加中共中央、国务院召开会议的文件材料
　　1.体育总局领导在会上的发言和体育总局为大会准备的文件材料永久
　　2.会议的主要文件材料30年
　　（三十四）代中共中央、国务院起草并被采用的文件上报稿永久
　　（三十五）本部门年度工作计划、总结30年
　　（三十六）专题工作会议文件材料
　　1.请示、批复、通知、邀请函、名单、日程、主持词、座位图、领导讲话、总结30年
　　2.典型材料、简报10年
　　（三十七）培训班文件材料10年
　　（三十八）体育工作调查研究形成的文件材料10年
　　（三十九）机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档10年
　　（四十）有关机关印发的非体育总局主管业务，但需要贯彻执行的条例、规定、通知等文件材料10年
　　（四十一）同级单位的来函与本机关的复函，下级机关的请示与本机关的批复
　　1．重要的永久
　　2．一般的10年

　　 八、对外联络司
　　（一）国际体育交流年度计划30年
　　（二）组团参加国际综合性运动会的请示、批复、名单、邀请函等文件材料永久
　　（三）出席国际体育组织会议、出访考察的重要文件材料
　　1.签定的协议书、备忘录、公报、纪要等永久
　　2.请示、批复、考察报告30年
　　（四）在我国召开的国际体育会议或举办活动的文件材料
　　1.请示、批复、通知、议程、名单、贺辞、题词、会徽设计、报告、总结、邀请函等永久
　　2.一般文件材料、简报（照片）30年
　　（五）中国奥委会会议文件材料
　　1.领导讲话、会议报告、决议、总结永久
　　2.请示、批复、通知、邀请函、名单、日程、主持词、座位图、简报、典型材料30年
　　（六）起草制定对外体育交流的方针、政策、规定等文件材料永久
　　（七）和各国体育交往的议定书、协定、会谈纪要、合同换文、执行计划及执行情况报告永久
　　（八）申办、举办夏季奥运会、冬季奥运会、亚洲运动会、亚洲冬季运动会、东亚运动会、世界运动会、亚洲室内运动会、亚洲武道运动会、亚洲沙滩运动会、亚洲青年运动会、夏季青年奥运会、冬季青年奥运会、世界武搏运动会等国际综合性运动会的文件材料
　　1．请示、批复、中办、国办和组委会主要活动安排、议程、名单、报告、领导讲话、贺辞、会徽设计等永久
　　2．简报（照片）30年
　　（九）体育总局、中华全国体育会总和中国奥委会领导会见各国体育领导人和出访进行体育交流的文件材料
　　1.请示、通知、会谈纪要、公报、备忘录、签定的协议、邀请函等永久
　　2.一般文件材料（照片）30年
　　（十）对外体育援助的文件材料永久
　　（十一）有关国际体育情况的调研文件材料30年
　　（十二）与香港、澳门、台湾体育交往方针、政策文件材料永久
　　（十三）与香港、澳门、台湾体育交流合作的文件材料30年
　　（十四）《港澳台体育动态》10年
　　（十五）中国奥委会与国际奥委会、亚奥理事会、东亚运动联合会的重要联络文件材料永久
　　（十六）体育总局领导参加中共中央、国务院召开会议的文件材料
　　1.体育总局领导在会上的发言和体育总局为大会准备的文件材料永久
　　2.会议的主要文件材料30年
　　（十七）代中共中央、国务院起草并被采用的文件上报稿永久
　　（十八）本部门年度工作计划、总结30年
　　（十九）起草制定的工作条例、制度、办法、规定永久
　　（二十）专题工作会议文件材料
　　1.请示、批复、通知、邀请函、名单、日程、主持词、座位图、领导讲话、总结30年
　　2.典型材料、简报10年
　　（二十一）培训班文件材料10年
　　（二十二）体育工作调查研究形成的文件材料10年
　　（二十三）机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档10年
　　（二十四）有关机关印发的非体育总局主管业务，但需要贯彻执行的条例、规定、通知等文件材料10年
　　（二十五）同级单位的来函与本机关的复函，下级机关的请示与本机关的批复
　　1．重要的永久
　　2．一般的10年

　　 九、科教司
　　（一）起草制定体育科技、教育和反兴奋剂工作方针、政策的文件及发展规划永久
　　（二）反兴奋剂对外交流工作文件材料永久
　　（三）体育总局主持的重大科研项目的文件材料永久
　　（四）局管科研课题文件材料30年
　　（五）科技成果的登记、审查、评定、授奖的文件材料永久
　　（六）对外科技交流的文件材料10年
　　（七）体育院校的设置、撤销、恢复及专业设置、学制及中、长期发展规划等文件材料永久
　　（八）体育院校教学、科研、竞赛、招生、师资培训文件材料30年
　　（九）运动员文化教育、教练员培训、体育成人学历教育的文件材料30年
　　（十）体育教育对外交流工作文件材料10年
　　（十一）体育总局领导参加中共中央、国务院召开会议的文件材料
　　1.体育总局领导在会上的发言和体育总局为大会准备的文件材料永久
　　2.会议的主要文件材料30年
　　（十二）代中共中央、国务院起草并被采用的文件上报稿永久
　　（十三）本部门年度工作计划、总结10年
　　（十四）起草制定的工作条例、制度、办法、规定永久
　　（十五）专题工作会议文件材料
　　1.请示、批复、通知、邀请函、名单、日程、主持词、座位图、领导讲话、总结30年
　　2.典型材料、简报10年
　　（十六）培训班文件材料10年
　　（十七）体育工作调查研究形成的文件材料10年
　　（十八）机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档10年
　　（十九）有关机关印发的非体育总局主管业务，但需要贯彻执行的条例、规定、通知等文件材料10年
　　（二十）同级单位的来函与本机关的复函，下级机关的请示与本机关的批复
　　1．重要的永久
　　2．一般的10年

　　 十、宣传司
　　（一）重大体育新闻发布工作文件材料永久
　　（二）重大体育活动新闻宣传工作文件材料30年
　　（三）办理境外记者来华采访体育活动文件材料10年
　　（四）体育文化活动的文件材料10年
　　（五）《体育宣传通讯》10年
　　（六）体育新闻出版的请示、批复等文件材料永久
　　（七）关于宣传工作的请示、报告、计划、总结、意见、办法、通知等文件材料
　　1．重要的永久
　　2．一般的30年
　　（八）新闻发布中涉及的重要体育问题和宣传口径文件材料永久
　　（九）记者采访重大体育活动、会议的文件材料30年
　　（十）记者采访体育总局领导、教练员、运动员的请示、批复文件材料10年
　　（十一）体育展览的工作计划、总结、方案、设计图案、说明书、图片小样、统计数字等文件材料30年
　　（十二）体育总局领导参加中共中央、国务院召开会议的文件材料
　　1.体育总局领导在会上的发言和体育总局为大会准备的文件材料永久
　　2.会议的主要文件材料30年
　　（十三）代中共中央、国务院起草并被采用的文件上报稿永久
　　（十四）本部门年度工作计划、总结30年
　　（十五）起草制定的工作条例、制度、办法、规定永久
　　（十六）专题工作会议文件材料
　　1.请示、批复、通知、邀请函、名单、日程、主持词、座位图、领导讲话、总结30年
　　2.典型材料、简报10年
　　（十七）培训班文件材料10年
　　（十八）体育工作调查研究形成的文件材料10年
　　（十九）机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档10年
　　（二十）有关机关印发的非体育总局主管业务，但需要贯彻执行的条例、规定、通知等文件材料10年
　　（二十一）同级单位的来函与本机关的复函，下级机关的请示与本机关的批复
　　1．重要的永久
　　2．一般的10年

　　 十一、直属机关党委
　　（一）体育总局选举中国共产党代表大会代表、全国人大代表、全国政协委员的文件材料永久
　　（二）体育总局机关党、团代表大会文件材料
　　1.请示、批复、通知、议程、名单、提案、报告、决议、纪要、选举结果、领导讲话永久
　　2.发言材料简报（照片）30年
　　（三）机关党委、团委形成的文件材料
　　1.工作报告、统计报表、调研材料30年
　　2.政治学习、思想教育安排、培训10年
　　（四）机关工会、妇工委、统战、扶贫文件材料10年
　　（五）运动队思想政治工作的调研报告、领导讲话等文件材料永久
　　（六）表彰先进党组织、优秀党员和党务工作者的文件材料永久
　　（七）表彰先进团组织和优秀团干部的文件材料永久
　　（八）基层党组织、党委换届选举工作的请示、批复等文件材料30年
　　（九）干部调动工作的党团组织关系介绍信及存根永久
　　（十）党组民主生活会的文件材料30年
　　（十一）党委会议记录永久
　　（十二）《直属机关党委简报》、《直属机关团委简报》10年
　　（十三）党员、团员、工会会员名册永久
　　（十四）体育总局领导参加中共中央、国务院召开会议的文件材料
　　1.体育总局领导在会上的发言和体育总局为大会准备的文件材料永久
　　2.会议的主要文件材料30年
　　（十五）代中共中央、国务院起草并被采用的文件上报稿永久
　　（十六）本部门年度工作计划、总结30年
　　（十七）起草制定的工作条例、制度、办法、规定永久
　　（十八）专题工作会议文件材料
　　1.请示、批复、通知、邀请函、名单、日程、主持词、座位图、领导讲话、总结30年
　　2.典型材料、简报10年
　　（十九）培训班文件材料10年
　　（二十）体育工作调查研究形成的文件材料10年
　　（二十一）机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档10年
　　（二十二）有关机关印发的非体育总局主管业务，但需要贯彻执行的条例、规定、通知等文件材料10年
　　（二十三）同级单位的来函与本机关的复函，下级机关的请示与本机关的批复
　　1．重要的永久
　　2．一般的10年

　　 十二、离退休干部局
　　（一）离退休干部情况年度统计表永久
　　（二）起草制定老干部工作的政策规定、制度、办法30年
　　（三）评选老干部先进集体、先进个人的文件材料30年
　　（四）老干部工作会议文件材料10年
　　（五）老干部活动文件材料10年
　　（六）老干部政治、生活待遇文件材料30年
　　（七）老干部医疗文件材料10年
　　（八）老干部治丧工作文件材料
　　1.老干部生平材料永久
　　2.请示、讣告等文件材料10年
　　（九）老干部党委工作文件材料10年
　　（十）《老干部工作信息》10年
　　（十一）本部门年度工作计划、总结30年
　　（十二）起草制定的工作条例、制度、办法、规定永久
　　（十三）专题工作会议文件材料
　　1.请示、批复、通知、邀请函、名单、日程、主持词、座位图、领导讲话、总结30年
　　2.典型材料、简报10年
　　（十四）培训班文件材料10年
　　（十五）体育工作调查研究形成的文件材料10年
　　（十六）机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档10年
　　（十七）有关机关印发的非体育总局主管业务，但需要贯彻执行的条例、规定、通知等文件材料10年
　　（十八）同级单位的来函与本机关的复函，下级机关的请示与本机关的批复
　　1．重要的永久
　　2．一般的10年