温州市体彩专管员管理和渠道建设经验谈

  温州是浙江省三大中心城市之一,人口890万,今年上半年销量10.44亿元,同比增幅24.56%,比全省体彩高14.54%。上半年温州题材市场份额52.63%,比去年高4.5个百分点,比全省高近7个百分点。目前,温州现有专管员53人。一直以来,温州市体彩中心在专管员管理和渠道建设方面积极探索,大胆尝试,取得了一定成效。在近日召开的2016年上半年全国体彩市场形势分析会上,温州市体彩中心主任卢努德在会议上做了典型发言,将温州体彩对专管员管理和渠道建设工作的若干尝试,做了简要的经验分享和汇报。

专管员管理  为工作提供保障

  对于专管员队伍的建设,温州体彩一直坚持做好人员配置,把工作交给合适的人去做。
  首先是严把录用关。温州体彩参照公务员录用办法,实行公开招聘,试用3至6个月后,经浙江省体彩中心统一考核合格才正式录用。经过几年的建设,温州体彩专管员队伍具有以下特点:一是全员公开招聘,择优录取;二是年纪轻,53名专管员平均年龄不到30岁,平均从业时间为5年;三是平均文化程度较高,全部为大专以上文化程度,其中本科学历占57%;四是可塑性强,85%的专管员从事的是其职业生涯的第一份工作;五是作为应聘的必备条件,每位专管员都有自备车,为高效的开展网点工作提供了物质保障。
  其次是大力落实标准化建设。为解决不落实、慢落实、假落实、瞎落实等问题,达到全员称职的目标,温州体彩中心以管理制度化、业务流程化、工作模板化、标准表单化和表单数据化为主要手段,同时配合各种培训、考核,使专管员工作的人员配置尽量满足实际工作的需要。
  温州体彩像搭积木一样建立省、市中心业务流程,并进行有效监督。第一,分配任务:制定完整计划,做好资源分配。将工作指标分为销量指标、渠道指标和标准化指标。制定体彩站日常管理工作考核评分表进行配套考核。第二,跟进过程,跟踪任务状态,了解任务进展:选取节点,听取汇报,明察暗访。第三,反馈指导,发现问题及时调整:制定科学的解决方案,下发正式文件,强化执行力。第四,积累经验:整理文档,保留过程。体彩站和部室各类档案资料都以电子形式上传电子文档系统。以备下次参考使用,减轻工作量。

多措并举  激励工作积极性

  标准化建设实施后,摆在温州体彩中心面前的问题就是怎样激发专管员的工作积极性。目前,温州体彩中心尝试设立了薪资激励、荣誉激励、保障激励和适度收取、参与决策等几种激励方式。
  薪酬激励。根据量化考核结果,确定绩效工资,拉开薪资档次。基本工资、常规效益工资、专项效益工资、自考效益工资等构成专管员绩效工资。2015年专管员收入最大差距超过3倍。2016年将继续拉大专管员收入差距,以达到激励效果。
  荣誉激励。由于非在编人员的体制问题,专管员没有明确的职务晋升体系,温州体彩尝试设立了只有温州体彩承认的专管员等级制度,与职务和绩效工资挂钩,在团队内建立了一套荣誉考核体系,含30个晋升级别,可升可降,既是对优秀专管员的一种认定,也在一定程度上满足了其工作成就感的需求。
  保障激励。为了确保专管员网点服务工作高效运行,温州体彩中心还设立了专管员工作业务补助,以绩效工资的形式进行发放。除了油补按实报实销外,其他如车补、电脑等办公设备和办公用品补助、通信费补助、水电等杂费补助,都实行包干制,既达到了节约成本的目的,又能起到激励专管员的作用。

渠道建设  以提升业务为目标

  近年来,温州体彩中心一直把渠道建设列为重中之重,不断扩大渠道规模,提高代理素质,提升渠道能力,优化渠道布局。
  首先是采用“机海”战术,增加征召数量,提高征召频次,实行征召工作的常态化,不断扩大渠道规模。近年来,温州体彩中心年征召网点数都保持在350个以上,年净增网点超过150个,年征召次数达到8至10次。
  其次是建立销售员培训机制,引导优秀销售员参与代理,鼓励高效业主多点经营,提高代理素质。
  再次是推广普及全彩店,以补助、激励的方式扶持网点,提升网点形象和服务水平,进一步提升渠道能力
  近五年来,温州体彩中心渠道建设向县域(村镇)倾斜,在不断开拓和巩固城市市场的基础上,积极拓展县级市场和乡镇市场,实施“持续增加县(乡)网点,填补空白盲区”战略,新增网点中县域(村镇)的超过70%,目前温州体彩县域(村镇)网点数为712个,网点占比达到55.34%,销量占比达到55.91%。同时,渠道建设向行业化试点,设立电彩便利店,提高渠道覆盖面,扩大彩民群体,优化彩民结构。

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