坐落于北京长安街西沿线上的北京冬奥组委首钢办公区，是筹备北京2022冬奥会和冬残奥会的大本营。当2016年6月北京冬奥组委刚刚入驻首钢办公区后，由工业遗迹改造的圆孔筒仓式建筑打破了人们对办公楼的传统概念。如今，时间过去两年半，首钢办公园区的相关建设已完成，配套功能已基本完备。
    作为冬奥组委“大管家”的秘书行政部，肩负着与有关部门协调配合的工作。他们坚持“四个办奥”理念，将“一刻也不能停，一步也不能错，一天也耽误不起”的要求融入到办公园区的规划、建设和运行中，突出特色化、国际化、专业化理念，强化统筹协调、决策支撑、运行保障三大体系建设，全面提升综合服务管理水平，为冬奥筹办工作保驾护航。
    秘书行政部部长郭怀刚介绍说：“首钢办公园区不单单是冬奥组委总部办公地，也是工业遗存再利用和城市复兴的示范区，同时还是国际化交往的平台和奥林匹克教育及冰雪运动推广的基地，具备多元化功能，这就需要专业化和国际化的服务，为冬奥组委机关的高效运转和冬奥会的顺利筹办提供了保障。”
    在运行保障方面，秘书行政部专设行政管理办公室，加强办公园区服务运行的统筹协调，集合首钢园服、首旅等优质资源组建专业物业保障团队，确保了办公园区国际化、专业化管理运行。在冬奥组委办公配套服务保障体系中，设立高水平文印室、专业机要交换站和数字化档案室，开通了查档绿色通道，为机关高效运转保驾护航。通过不断完善生活，首钢办公区还建设了机关医务室、图书室、多功能健身中心、立体停车楼、中国邮政网点、无人值守生活超市、洗衣房、美容美发室、值加班人员临时宿舍等配套设施。
    此外，秘书行政部还积极协调相关部门和首钢集团，落实108路公交车延长站点，开通了商务通勤车，解决了职工最后一公里的出行难问题。
    在现代化程度非常高的机要文件交换站，工作人员通过电子显示屏就可以对各个部门机要文件的数量一目了然，通过电脑终端则可获知机要文件的名称。办公区内档案室则开通了查档绿色通道，方便员工查阅相关资料。同时，档案室还承担着北京冬奥组委现有资料的数字化加工任务，使工作更高效，查询更便利。
    冬奥会已经进入北京周期，冬奥组委的筹办工作队伍从开始的百余人发展到目前的近500人，16个部门、2个运行中心的运行保障工作的要求越来越高。秘书行政部坚持“站位高一点、谋划早一点、思考全一点、落实快一点”的原则，高效整合了各方资源力量，建立起一支专业服务管理团队，将精细化融入办公园区的日常管理之中，全方位保障冬奥会筹办工作的顺利进行。（转自12月24日《中国体育报》09版）