8月9日晚6点，武汉市汉口新华下路中国邮政速递物流江汉区分公司，工作人员开始将封装好的《第七届世界军人运动会邀请信》装车并送往天河机场，将其分别寄往国际军体理事会总部及其成员国。这标志着武汉军运会正式向全球138个成员国发出参赛邀请。
　　邀请信由武汉军运会组委会主席、中央军委副主席许其亮，军运会组委会主席、国务院副总理孙春兰和国际军体主席赫尔维·皮奇里洛亲笔签署。
　　在现场，已经封装好的邀请信摆放了满满一桌。邀请信和附件合订为一本白色封皮册子，拿在手上沉甸甸的。贴在封皮上的“国际特快专递邮件详情单”收寄地址为全英文打印字体。记者随手取了几份邀请信，上面写明寄往加拿大、吉尔吉斯斯坦、加蓬和黑山共和国等国。
　　据介绍，每个防水软膜邮件袋里同时装有邀请信一式两份，一份中文版，一份英文版，并附带一张光碟。邀请信和附件中内容包括：赛会规程、对东道国中国和赛会举办地湖北武汉的基本情况介绍、参赛报名方式、军运会医疗服务和媒体与信息服务介绍、军运村服务介绍等。
　　各成员国收到邀请信后，将有三次报名节点时间，即今年10月18日前，以电子邮件形式提交，确认参赛意向；明年1月18日前，通过赛会官方网站报名专用通道报名，确认参赛规模与人数；明年7月18日前，通过赛会官方网站报名专用通道提交最终报名信息。
　　中国邮政速递江汉区分公司总经理吴涛介绍，寄给中国国际军体代表团的邀请信，收件者为设在北京中央军委训练管理部的军运会执委会办公室（军队）。
　　据悉，韩国等我国周边国家，两到三日便可收到邀请信，其他成员国受海关检查、航班因素等影响，最远的非洲、南美国家，送达时间在一周左右。除138个国际军体成员国以外，还有100份邀请信寄往国际军体总部。
　　武汉军运会执委会外联部负责人表示，此次向国际军体各成员国军体代表团发出邀请信，除寄送正式邮件外，军方通过成员国驻华大使馆也向各成员国递送了该邀请信和规程。电子版邀请信将在第七届世界军人运动会官网、国际军体官网上发布。（转自8月10日《中国体育报》01版）