6月27日中午，第四届亚洲室内与武道运动会中国体育代表团团长肖天率团部一行11人抵达仁川，顺利入驻延世大学运动员村。下午四点举行中国体育代表团升旗仪式。

    28日晚9时，在团部办公室召开中国体育代表团赛前领队会议，团部全体人员和驻村各队伍的领队、翻译共39人参加会议。会上，台球、保龄球、国际象棋、围棋、电子竞技、五人制足球，泰拳、短池游泳等8支队伍的领队分别汇报了队伍抵达后的训练和比赛情况、参赛形势和任务目标、目前存在的问题等。团部通报了29日晚参加开幕式的具体安排，刘爱杰、左志勇副团长分别就开赛后队伍管理、外联等方面工作进行布置和要求。最后，代表团团长肖天副局长做动员讲话，首先，他要求大家要充分认识参加本届运动会的重要意义。他指出亚洲室内与武道运动会是亚奥理事会进行赛事改革，将室内运动会与武道运动会合并后的产物，目的是使亚运大家庭的各个奥委会都能有夺金夺奖的机会，提高荣誉感与参与的热情，我参赛的各支队伍务必要珍惜参赛机会，力争以优异表现取得好成绩。其次，他要求各参赛队伍要充分认识参加综合性赛事对我们锻炼队伍的“练兵”意义，练兵就要练到位，通过科学的队伍管理和赛前训练等，调动起运动员的最佳竞技状态，在比赛中充分发挥水平，使运动员通过比赛积累经验，得到锻炼和提高。第三，他要求运动员不仅要在赛场上表现出高水平的竞技状态，还要在对待媒体、观众和对手时讲究礼貌和风度，充分展示中国体育代表团和中国运动员的良好形象。最后，要求各队伍要加强对队员的生活管理和安全管理，避免兴奋剂误服误用等事件的发生。并预祝各队取得好成绩。