6月11日下午，环湖赛后勤保障组在多巴基地召开第十三届环湖赛省内赛段后勤接待工作协调会。省卫生和计划生育委员会、省食品药品监管局、省旅游局、环湖赛各赛段所属地政府办公室负责后勤接待的领导及各地餐饮接待点和部分住宿宾馆负责人40多人参加会议。环湖赛后勤组组长、省体育局巡视员郭玉京、省体育局副局长杨海宁出席会议并讲话。第十三届环湖赛后勤保障组副组长、省体育局办公室主任党惠巧主持会议。

        会上，通报了省内各赛段运动队和工作人员住宿宾馆和就餐地点的安排情况，为聘请的西餐厨师颁发了聘书，向各餐饮接待点发放了食谱和食材申购单，并签订了餐饮接待合作协议书。  

        会议要求，各地区、各单位要进一步加大督促检查力度，从细微处入手，对宾馆、餐饮点的卫生状况、食品卫生、驻地安全、新闻中心布置等各个环节进行细致检查，避免出现漏洞。

        会议强调，后勤保障是环湖赛的重要工作之一，提供优质高效的服务责任重大。一要切实做到思想重视、责任到人、措施到位，确保各项工作万无一失。二要加强协调和沟通，及时通报工作进展情况以及存在的突出问题，避免和减少失误和矛盾。三要注重规范服务，努力提高服务水平，为参赛人员提供优质服务。四要牢固树立大局意识和“一盘棋”思想，齐心协力，共同为第十三届环湖赛办得圆满、成功作出应有的努力。