第十一届环湖赛筹备工作紧张有序进行
第十一届环青海湖国际公路自行车赛将于6月29日至7月12日在青海、甘肃、宁夏三省(区)举行。为保证赛事的顺利进行,环湖赛组委会自4月份以来,积极协调筹备,目前,各方面工作正在紧张有序进行。
一、竞赛组织工作
4月24日召开第一次筹备会后,组委会办公室对比赛线路再次进行了细致地勘测,核对了相关数据,并根据甘肃和宁夏方面的要求对部分路段作了调整。5月20—25日,中国自行车运动协会派代表对路线进行了全面审核,表示赛道设计和道路情况符合比赛要求。我省境内的橡皮山等部分路段正在省交通厅的组织下抓紧时间进行施工,甘肃省景泰县城部分路段正在进行改造,其余道路可满足比赛需要。
邀请的所有参赛队伍已经完成了报名工作,国家体育总局正在办理签证手续。今年将有22支队伍参加环湖赛,其中洲际职业队7支,洲际队15支。与往年相比,参赛队伍级别明显提升。俄罗斯队将提前一周到多巴基地进行适应性训练。组委会已经收到国自盟指派的总裁、药检官信息并确定了行程。为保证竞赛工作的高水平,组委会另外邀请了三名外籍国际裁判,中自协指派的国内裁判名单也已经落实。各工作组正在按照2011年环湖赛上路人数标准上报竞赛团队工作人员信息。赛事语言服务志愿者、车辆驾驶志愿者正在招募中,可满足赛事需要。
为了满足赛事级别提高带来的新要求,今年组委会积极筹集经费更新部分器材,并从国内其它赛事租用了部分设施,以使比赛形象有更好的提升。运动队队车和保障车辆已经协调到位。
二、宣传工作方面
组委会已与央视完成了宣传方案的制定,落实了央视专题报道事宜。第十一届环湖赛电视宣传片已自5月10日在青海电视台开始播放,中央电视台也已从6月份起开始播放。另外,组委会办公室和青海电视台正在筹划赛段直播事宜,准备选择条件成熟的部分赛段进行电视直播。与人民网、新浪网、中国网络电视台等网站已经完成签约,与腾讯体育和腾讯微博通过资源互换的方式达成了宣传合作协议。平面媒体和广播电台将保持往年的规模。户外媒体宣传方面,将通过机场、高速公路的户外广告和赛事所经地政府的氛围营造进行宣传。从5月25日至7月5日在首都机场航站楼内的435个视频终端播放环湖赛宣传片,青海楼宇广告在整个6月份播放环湖赛宣传片。组委会设计印制的14万张宣传折页已经投放到中国国际航空司全国机场的贵宾厅、青海省曹家堡机场、青海湖景区、省内各大酒店,并在青洽会现场进行了发放。
开幕式工作正在西宁市政府的牵头下,由省文化厅、省广播电视台、省体育局等单位共同筹备,目前进展较为顺利。甘肃省正在积极筹备闭幕式工作,今年闭幕式将在兰州水车园举行,规模将比去年有所扩大。
为做好赛事的媒体价值评估和赞助商价值评估,组委会与上海体院赛事研究中心将进行第十一届环湖赛赛事评估,以第三方数据证明环湖赛的经济价值和社会价值,为明年赛事的市场化运作做好铺垫。
三、招商推广工作
目前,已经有国航、匹克体育、福建华菲、互助青稞酒、建设银行、宝玉陈、中石油、昆仑山矿泉水、青海东盛汽车销售有限公司等多家合作伙伴完成了签约,还有多家意向性赞助企业正在与组委会办公室接洽商谈。今年青海省天峻、祁连、乌兰三县和甘肃、宁夏赛段当地政府同意承担赛事在本地区的食宿接待费和车辆燃油费,这也是环湖赛向市场化方向迈出的一大步。
此外,省体育彩票管理中心在已发行环湖赛彩票的基础上,将于今年发行三江源生态彩票。三江源生态彩票的发行对宣传大美青海、支援灾区重建、助力环湖赛等方面将会带来积极的保障作用。
四、后勤保障工作
4月下旬,组委会后勤组对省内赛段沿线接待条件进行了调查和登记,在此基础上确定了省内各赛段承担接待任务的宾馆和餐厅,并对新闻中心、自行车存放处、洗车处、竞赛办公室、赛段总结会等进行了安排。重点与天峻县有关部门进行协调,就后勤保障工作重点和应注意的具体事项进行了对接和安排。落实了承担青海湖151、天峻县、海北州西海镇、祁连县四个赛段和多巴基地餐饮服务的西餐师,制定了食谱。加强了多巴基地等食宿点的管理和建设,以提高服务质量和水平。5月中下旬赴甘肃和宁夏就后勤保障工作进行了实地对接,对当地各宾馆住房、餐厅情况及会议室、存车处、洗车处等进行了详细了解,确定了接待运动员、官员和工作人员的宾馆、餐厅以及会议室、办公室等级场所。目前,《服务指南》的编制、各种标识的印制等各项具体事宜均在有序进行。