环湖赛的顺利实施，需要各部门的通力合作，从这个意义上讲，环湖赛是一个系统工程。赛事开赛以来，各工作组各司其职，各项服务工作顺畅到位。交通部门从4月开始对整治道路病害和安全保畅做了精心安排， 6月30日前全面完成了交通保障的各项准备工作。共处置路面病害14.977万平方米、投入人工37040工日、机械3168台班，投入资金2833万元。针对我省降雨频繁的实际，制定了应急预案，随时应对突发情况。一是对各赛段公路排水设施进行疏通，对出现的坑槽，及时修补。二是加强与气象部门的联系，加大巡查力度，各级公路管养单位领导24小时值班、带班，各单位领导靠前指挥，及时应对突发事件。三是及时上报路况信息，保证信息畅通。根据管养保畅工作方案，在赛前一周及比赛期间，每公里安排1人进行公路排查、路面保洁，清扫砂子、石块、玻璃渣等异物。开赛以来，连夜冒雨抢修了中断的公路，确保了道路交通畅通无阻。

场地器材工作是环湖赛基础性工作之一，工作时间长、任务重。第十届环湖赛从场地器材制作、形象景观设计等方面力求创新，在起终点新增运动员签到展示台、贵宾区等区域。新闻采访区、颁奖准备区等也进行了重新布置，充分展示了大美青海的自然元素。由于自行车赛事的特点，每天需要重新布置所有比赛器材，并对不同情况的比赛路线进行统一标识，与交警、治安、裁判等工作组一起协同完成工作。开赛以来，场地器材组圆满完成了前5个赛段的工作任务，得到了裁判团、运动队和观众的一致好评。

竞赛办公室工作人员赛前随后勤组分别到青海湖、鸟岛、西海镇、祁连、刚察县、兰州等相关赛点就具体工作事宜进行了对接。联系购买了颁奖所需各种物品，对各类设备进行了维护和更新，及时与省保险公司联系，对所有参赛人员身份证等资料进行核实登记。赛事开始以来，竞赛办公室按照工作流程，认真开展了各运动队和工作人员报名登记以及相关资料的分发工作，分发环湖赛证件1474个。精心组织赛段颁奖工作。按照竞赛组的要求，及时向各运动队编发有关通知、比赛成绩等。

联络员承担着为运动队服务的任务，起着运动队与组委会联系沟通的桥梁纽带作用。队伍报到时，联络员与后勤组人员一道，忙着去机场迎接参赛队伍，为各参赛队伍注册报名，领取配发的服装，保温箱，按摩床，洗衣机等物品。每天一大早，联络员们就为各队领取配发的冰块和午餐包，比赛结束后，又要帮助队员联络各队服务车司机安排行李装车等，尽管很忙、很累，但志愿者们依然笑容灿烂，展示了新时期青年人的良好风貌！