1月9日上午，贵州省体育局竞体处在局机关九楼会议室组织召开了省九运会协调会。省体育局副局长王建忠出席了会议，竞体处、办公室、群体处、社体中心和宣信中心等相关处室和单位的负责人参加了会议；承办城市贵阳市体育局局长田茂书及市局领导和同志参加了协调会。

    协调会就省运会相关工作进行研讨。主要讨论了工作机构组建、省运会奖牌和奖状的设计制作、各工作方案的制定和即将于3月份开赛的第一项比赛的筹备工作等内容。会议就工作机构、公章管理和承办协议等问题达成了初步的共识，市体育局表示，接下来将根据会议精神，积极主动推动省运会的筹备工作。