四川省成都市积极推进第31届大运会前期筹备工作取得阶段性进展
在2月中旬召开第31届大运会成都筹委会第一次全体会议后,筹委办各工作组按照“统筹推进大运会要素保障,压紧压实工作责任,细化目标任务、工作标准和时限要求,全面高效抓好各项筹备工作”的总体要求,积极推进各项筹备工作。目前主办合同已经签订,项目场馆编排方案基本形成,大运村、开闭幕式主场地等场馆的新建和改造提升工作快速推进,宣传推广、市场开发、活动策划、外事联络、集中办公、志愿服务、经费保障等逐步展开。
一、工作推进情况
(一)圆满完成主办合同签订和俄罗斯大冬会学习考察工作。成都市委副书记、市长、筹委会主任罗强率代表团赴俄罗斯参加国际大体联执委会会议,与国际大体联、中国大体协正式签署了第31届夏季大运会主办合同,国际国内媒体广泛进行宣传,进一步提升了成都的国际影响力和知名度。由市级有关部门组成的观摩团全面考察学习了第29届冬季大运会组织工作,形成考察报告并已送各工作组参考借鉴。
(二)有序推进人员抽调培训和集中办公准备工作。按照筹委会明确的人员调配基本原则,初步确定了人员抽调和选聘方案,初步选定集中办公地点。赴广州、深圳、杭州、武汉考察学习,并邀请深圳市2011年大运会执行局原专职副局长柯刚明来成都作专题培训;邀请国际大体联技术官员和中国大体协专家,与各工作组进行了工作对接并作了专业指导。
(三)积极配合国际大体联开展场馆评估。按照省委清华书记主持召开的专题会议要求,对周边市(州)的体育场馆进行摸排,同时聘请专业机构考察了47个比赛和训练的备选场馆,编制了项目场馆配置方案,提交国际大体联评估。国际大体联对成都的场馆考察评估于3月23日结束,将尽快出具考察评估报告,在此基础上最终确定本届大运会的项目场馆配置方案。
(四)快速推进场馆建设和基础设施提升。东安湖体育中心项目方案已通过省委常委会审议,将尽快报市规委会审议通过主体育场项目方案和“三馆”功能调整方案;主场馆及配套设施建设事宜已与投资建设方基本达成一致;“三馆”已完成桩基工程,正在进行地下室施工(游泳跳水馆除外),主体育场正在进行地勘、场平等前期工作。基本明确了成都大学大运村改扩建功能性设施的配置要求,初步形成了大运村及周边区域提升规划设计方案、交通组织优化方案,文勘单位已进场作业。城市形象提升行动方案基本形成,初步确定了交通道路提升、建筑品质提升、环境景观提升、重要节点提升等四大类整治提升内容,已启动了第一阶段提升工作。完成城市东西轴线东段规划建设的立项备案(不涉及基本农田部分),6月底前开工建设。
(五)精心策划赛事配套和宣传推广活动。初步形成开闭幕式筹备工作方案和赴意大利那不勒斯接旗、组织“成都时间”展示的方案。研究制定了新闻宣传重要节点安排计划,统一规范了大运会的宣传口号、宣传标语、宣传海报等;结合世界赛事名城打造、天府奥体城建设和世警会、大运会筹备工作,策划了组团造势、合力宣传新闻发布会方案;结合凤凰山音乐公园开园活动,策划了以全民健身+潮流运动+音乐演艺为主要内容的大运会宣传特色主题活动,拟于“五四”青年节期间开展;积极对接四川航空公司,推进在A350飞机机身做大运会涂装宣传。初步形成了市场开发、活动策划和氛围营造方案。
二、下一步重点工作
(一)尽快实现集中办公。审定集中办公方案并做好配套保障,统筹完成专职工作人员的抽调及招聘工作,建立健全相关工作制度,形成专班专职,开展集中办公。
(二)编制筹备工作计划和经费预算。进一步加强与国际大体联的沟通对接,在其专业、科学的指导下,于4月底前编制完成筹备工作总体计划、各工作组工作方案,明确重要时间节点和重大工作任务,细化年度工作计划。同时,编制筹备工作总体经费预算和2019年度经费预算。
(三)做好大运村及相关场馆的新建和改造提升。按照国际大体联考察评估结果,编制确定项目场馆配置方案,完善大运村规划设计和各个场馆的改造提升方案,分步启动改造提升工程,并进一步加快主场馆新建工程项目施工进度。
(四)做好赴意大利接旗和观摩学习的相关工作。4月初,选派人员赴意大利那不勒斯观摩学习第30届大运会团长会议的组织和篮球、排球等集体项目的抽签工作。6月底,组建成都代表团赴那不勒斯向国际大体联执委会汇报筹备工作情况,各工作组观摩学习第30届大运会办赛经验,并在闭幕式上举行会旗交接和“成都时间”展示活动。
(五)加大宣传推广力度。拟于4月底在北京召开新闻发布会,并正式上线大运会官方网站,开展赛事会徽、口号、吉祥物、主题曲全球征集,全面启动宣传推广和市场招商工作。