广西体育局:加强档案规范化建设连续四年考核优秀


近年来,广西壮族自治区体育局深入贯彻落实《档案法》的规定,创新档案管理机制,推进档案工作实现规范化、标准化。在全区2018年-2021年度档案工作年度考核中,连续四年被评优秀等级。

广西壮族自治区体育局党组切实扛起党管档案工作的政治责任,把强化政治引领、明确领导主体责任、强化法治意识作为党管档案工作领导体制具体化的重要举措。成立体育局档案工作领导小组,强队伍,强基础、强保障,高标准抓规范,不断提升档案工作服务中心大局的能力水平。

在制度建设上下功夫。完善规章制度,规范档案收集和存档工作。如出台《自治区体育局办公室工作规范》,加强文件归档、档案移交、档案查询等档案管理工作,对于归档材料的鉴别、收集、整理、移交、归档(含全区重大活动档案收集)等作了详细的规定,加强各处室日常材料归档,便于我局专兼职档案人员档案材料收集整理。认真贯彻落实《档案法》的规定,建立健全了各类档案管理制度,如档案保管制度、档案查阅利用制度、档案移交、销毁制度、档案资料保密制度、档案统计制度、档案工作人员守则等制度。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各处室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。

在硬件建设上下功夫。针对档案逐年增多库房紧张困难,在局机关人员办公场地紧张情况下,新增2间办公室作为档案库房,目前局机关有3间档案用房,总面积约80平米,满足目前档案存放;严格按照国家档案局和自治区档案局部署要求,积极开展档案数字化工作,加大对档案工作的经费投入,保障档案数字化转录工作顺利进行。近年来投入50多万元用于档案数字化转录工作,目前馆藏1981年至2021年档案已经全部完成了数字化转录,极大地节约了档案查阅时间,提高了工作效率,得到局系统干部职工的一致称赞。

在干部队伍建设上下功夫。深入贯彻落实习近平总书记关于贯彻实施好新修订档案法等重要指示精神,组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,组织档案工作人员参加自治区档案局组织的专业培训学习,并邀请自治区档案局专家上门授课,对局系统从事档案的工作人员进行业务培训,促进档案工作人员熟悉业务,提高政治素质,增强工作职责心。

下一步,广西壮族自治区体育局将持续加强档案工作的管理,抓规范提效能,全面提升档案工作质量和水平,为加快建设体育强区、重振广西体育雄风提供保障。(通讯员:易艳明)

【打印此页】 【关闭窗口】