9月7日上午8：:00，市五运会组委会全体会议暨开闭幕式协调动员会在南阳宾馆召开，召开本次会议是为了进一步统一思想、明确责任、加强领导，全面协调、落实市五运会的各项工作，确保市五运会圆满举行。

　　会议由市政府副市长刘庆芳主持，会上，市人大常委会副主任庞震凤宣读《中共南阳市委办公室 南阳市人民政府办公室关于举办南阳市第五届运动会的通知》并宣布市五运会组委会机构名单及组委会部室职责分工，市政府秘书长胡云生同志通报市五运会工作情况，市委常委、宣传部长张富治同志对市五运会相关工作进行了具体部署。
　　经市委、市政府研究决定，南阳市第五届运动会将于2017年9月16日至9月26日举行。开幕式定于9月16日上午9:30在南阳体育中心体育馆举行，分为室内外热场、入场仪式、开幕仪式和文体表演4个部分。除开幕式热场外，整个开幕式约为90至100分钟，其中文体表演预计50分钟，在内容上七分体育内容、三分文艺内容，在形式上八分阳刚之气、两分阴柔之美。在这一总体思想指导下，开幕式文体表演分为5个篇章，序幕：伏牛神韵、第一章：金色大地、第二章：武林雄风、第三章：体坛炫彩、第四章：筑梦远行。文体表演演职人员达到1200人。目前，开幕式各表演项目已经进入分块排练阶段，音频、视频采集与制作也正在进行。计划9月10日、12日进行两次整体合练彩排，9月15日进行带妆彩排。
　　闭幕式定于9月26日下午3点30分在南阳电视台演播大厅举行，预计60分钟。闭幕式共设置《为“五运”喝彩》、《魅力风帆》、《金秋传捷报》、《梦》、《炫》、《心中圣火》6个文体表演节目，5组奖项颁发穿插于节目中进行。