首先大赛牵头单位市教体局许家林局长就公开赛工作情况进行了部署，各成员单位就任务分工提出意见和建议，并进行表态发言。最后副市长岳爱云强调：一要统一办赛的思想，提高主题认识。此次比赛是体彩环中原的最后一站，全部比赛在我市能不能画上圆满句号，我们责任重大。从今天开始，组委会就要全面启动了，我所说的主题就是各组委成员所在的单位，各成员单位要统一思想、提高认识，全力以赴做好筹备和组织工作。二要明确赛事的责任，狠抓任务落实。组委会人员名单和内设机构方案，目的就是让大家进一步明确责任，本着高度负责的态度，以超常规的工作节奏做好各方面筹备工作，一定要在组委会的统一领导下，在规定的时间内，完成好各项工作。三要克服遇到的困难，抓住工作重点。市政府已正式成立高规格、强有力的筹备机构，其目的，就是整合资源抓落实，克服困难求标准，积极主动地展开、比赛、场地、后勤接待、宣传、卫生、安全、交通等各项筹备工作。现在比赛日期已正式确定，我市要以“倒计时”状态全面启动各项工作。要进一步完善整体承办方案。各项工作都要有专人、专门工作机构负责组织实施；要加强检查督办和综合协调；要强化比赛安全意识，制定安全预案，确保万无一失。