1月8日，南京青奥组委会体育与场馆部在青奥总部召开场馆改造与建设会议，研究青奥（亚青）会场馆建设工作。青奥组委副秘书长、体育与场馆部部长、南京市体育局局长舒建平主持会议。南京市政府办公厅、市建委、市体育局有关领导同志出席会议。奥体中心、龙江体育馆、清凉山体校、方山体育训练基地、钟山国际高尔夫等13家青奥(亚青)会任务的场馆群和5家青奥任务的场馆群主要负责人参加会议。
    舒建平要求，各场馆要高度重视亚青会、青奥会场馆改造维修工作，务必保证在3月底完成任务，要排除困难，集中精力，全力办好亚青会。领导同志一定要切实负起责任来，不推诿，不等待，不回避矛盾。2013年体育工作没有比亚青会更重要的事情，负责同志定要集中精力，突出重点，抓好亚青会办赛工作，要加强技术指导，避免维修工作走弯路。改造工程时间紧、任务重，不能盖了拆，拆了盖，切实注意技术流程。体育与场馆部将组织技术专家赴各场馆进行指导帮助。在功能上要符合规范，把项目特点考虑进去，要想周全。会议要求各场馆群要维修改造工作摆在单位全局工作的高度上，识大体、顾大局，排除一切困难完成场馆维修改造任务。对进度安排再行细化，认真过滤，采取非常措施，再行对照有无漏洞。各场馆群要抓紧再抓紧，确保3月底完成任务，迎接亚青会。
    会上，与会场馆群负责同志汇报了场馆建设的进度及存在问题。