6月12日下午15：00，北京奥运会火炬接力境内传递山西省组委会工作会议在省政府电话会议室召开。

    副省长张少琴，省政府副秘书长郭慧民，省体育局党组副书记、副局长苏亚君，副局长李振生等领导出席了会议。
    会议由省政府副秘书长、北京奥运会火炬接力境内传递组织委员会委员、山西省组委会执行主任郭慧民主持。

    省体育局党组副书记、副局长、北京奥运会火炬接力山西省组委会执行主任苏亚君首先通报了北京奥运会火炬接力准备工作进展情况和火炬接力筹备阶段的工作安排。目前我省已完成了北京奥运会火炬接力境内山西省组委会组建工作、协助北京奥组委完成了火炬接力境内传递计划路线的编制任务，明确了我省火炬接力城市名单、传递时间、路线和火炬手、护跑手选拔数量、选拔标准和原则，编制完成了《北京奥运会火炬接力境内传递山西省工作指南》和《北京奥运会火炬接力山西省火炬手选拔工作计划》。在今年5月到年底的火炬接力运行筹备阶段，山西省组委会将完成每日单元传递路线编制、编制火炬接力山西省总体运行计划和火炬接力仪式庆典活动方案、选拔火炬手和护跑手，进一步做好火炬接力新闻宣传、火炬接力安保和预演工作，高标准完成北京奥运会火炬接力境内传递活动任务。

    省体育局副局长、火炬接力山西省组委会副主任李振生介绍了北京奥运会火炬接力山西省传递路线安排和火炬手、护跑手选拔工作计划。

    按照北京奥组委总体安排，火炬接力山西省的传递路线将以大运高速公路为主线，从陕西入境，途径运城、平遥、太原、大同四个城市，然后移交给内蒙古。具体计划为：2008年7月8日上午在运城市举行起跑仪式和传递活动，下午沿大运公路至当日传递活动的终点平遥，并举行终点庆祝活动；9日传递活动在太原举行，起点和终点均为太原；10日传递活动在大同举行，起点和终点均为大同。山西火炬传递共需624名火炬手，其中包括北京奥组委统一掌控的247名，我省将选拔出377名，选拔工作将在今年6月至12月完成。

随后，会议讨论并通过了火炬接力山西省组委会各办事机构及职责任务、北京奥运会火炬接力境内传递山西省火炬手选拔工作计划。
    北京奥运会火炬接力传递山西省组织委员会由省委书记、省人大常委会主任张宝顺，省委副书记、省长于幼军任名誉主任；副省长张少琴任主任；省政府副秘书长郭慧民，省体育局党组副书记、副局长苏亚君任执行主任。

    最后，副省长、北京奥运会火炬接力境内传递山西省组委员会主任张少琴强调，火炬接力是奥运会的重要仪式活动，奥运圣火在山西境内传递，是展示和提升接力城市形象的重要载体。他要求：一、各市、各有关部门按照北京奥组委要求，抓紧制定和不断完善火炬接力传递活动方案和保障措施。二、各有关部门要高度重视，从大局出发，推荐、选派专门和优秀人才充实火炬接力的筹备工作；各火炬接力市要尽快建立和完善属地火炬接力组织机构，加强各专业小组的队伍建设，为火炬接力运行筹备顺利实施，提供坚强的组织和人员保障。三、圣火传递的安全服务和保障工作设计涉及到公路交通运输、人员食宿接待、新闻宣传等方面，要结合各自工作职责，及早谋划、妥善安排，积极主动地做好服务和保障工作。四、火炬接力要全面体现山西的特色，体现人民群众广泛参与，体现将奥运圣火带到基层农村和少数民族地区的特色，突出山西人民喜迎奥运圣火的激情，凸显山西的文化内涵，展示山川秀美的壮丽景色，凸显山西人民与自然共享的社会和谐，激发全省人民积极向上的精神风貌。北京奥运会圣火在山西传递事关全局，责任重大而光荣。党中央、国务院，省委省政府都非常重视，各火炬传递城市和各有关部门要深刻领会会议精神，按照北京奥组委的工作要求和会议的安排部署，齐心协力，共同做好火炬接力工作，圆满完成奥运圣火在山西的传递任务，向三晋人民、向全国人民交上一份满意的答卷。