冬季运动管理中心,有关课题承担单位、课题负责人: 按照《国家体育总局奥运科研攻关项目管理办法》有关规定,我们决定与冬季运动管理中心联合,于近期对备战索契冬奥会国家队科研综合攻关研究课题进行验收。课题验收采取统一组织、集中验收的方式进行,现将有关事宜通知如下: 一、结题验收安排 (一)按照《科研项目结题验收工作规范(修订)》(总局网站下载)要求,上报技术验收和财务验收等结题材料,做好结题验收准备工作。此次上报材料不需要提交《科技成果鉴定申请表》和《科学技术成果鉴定证书》。 (二)2014年3月31日前完成课题经费决算,科教司委托总局财务管理与审计中心对课题经费使用情况进行审计。 (三)科教司召开验收会进行验收,会议时间及地点将在总局网站上另行通知。 二、有关要求 (一)请冬季运动管理中心高度重视此次验收工作,通知并督促课题负责人认真做好科研课题的结题验收工作。未按要求上报结题材料且无故不参加课题验收的课题负责人将予以公示,并取消其3年内承担国家体育总局课题的资格。 (二)京内课题承担单位,只需按要求提供技术结题验收材料,不需提供书面财务验收材料,科教司将从2014年4月份起,组织审计人员赴现场进行审计。 (三)京外课题承担单位,课题组需同时按要求提供课题技术验收材料和财务验收材料,财务验收材料要按照《国家体育总局科研课题财务验收申请报告编写提纲》(见附件)有关要求提交,并加盖单位财务专用章。我们将委托审计人员对材料进行严格审计,并抽取部分课题进行现场审计。在审计过程中,一经发现所报材料弄虚作假,我们将对课题负责人及所在单位进行通报,取消课题负责人及所在单位3年内承担国家体育总局课题的资格。 (四)验收材料统一提交至冬季运动管理中心。请冬季运动管理中心科研管理部门对所报送的课题结题材料进行审核,于2014年4月10日前,将技术验收材料2份和财务验收材料1份集中报我司科技处,同时报送技术验收材料光盘。 联系人:张 涛 电 话:87182359 附件:国家体育总局科研课题财务验收申请报告编写提纲 体育总局科教司 2014年3月14日 附件: 国家体育总局科研课题财务验收申请报告编写提纲 一、课题经费到位情况说明表。 应详细填列课题专项经费实际到位情况、使用情况,以及未能按照预算执行的情况及原因;课题执行过程中发生的预算调整及报批情况。 二、课题对外拨付情况说明。 课题对外拨付经费情况,预算外外拨经费情况及原因说明。外拨经费工作协议、外拨经费银行汇款单复印件作为报告附件,并加盖单位财务专用章。 三、固定资产列表。 1.使用课题经费购买单价在800元以上,使用期限在一年以上,可循环使用的资产,要注明购买日期、型号、金额、研究用途,加盖单位财务专用章。 2.没有购买固定资产的,也应注明未购买固定资产,并加盖单位财务专用章。 3.课题组购买固定资产,课题结题后应将所购固定资产移交课题组织单位,并开具固定资产移交清单,由双方单位加盖单位财务专用章。 四、药品试剂购买情况说明 药品试剂购买要提供具体药品试剂名称及数量,并提供销货单位销货清单和本单位验收单和入库证明,加盖单位财务专用章。 五、经费支出汇总表 按计划任务书经费预算中所列支出款项,填列预算金额、实际支出金额、结余金额等,并加盖单位财务专用章。 六、经费支出明细表 由财务部门出具,为本课题全部经费支出明细账,包括每笔支出的明细账页、所有报销凭证复印件,并加盖单位财务专用章。 对外拨付经费支出明细表由经费使用单位出具,并加盖单位财务专用章。 七、课题经费账面结余的金额及形成原因,应付未付款项金额及使用计划,净结余金额。 “课题经费收入支出明细账表”和“课题经费预算支出对比表”同时报送纸质版和电子版(kejichu@sport.gov.cn),电子版报送时请注明课题名称和课题编号。以上表格请在总局科研项目申报系统主页下载。 以上材料均由课题承担单位出具,且按照顺序装订成册。
|