2009年6月3日，中国共产党国家体育总局直属机关第二届委员会召开全委会，讨论通过了关于召开中国共产党国家体育总局直属机关第三次代表大会的决议。总局党组成员、副局长、直属机关党委书记于再清主持会议，14名委员出席会议。
全会决定，中国共产党国家体育总局直属机关第三次代表大会定于2009年9月在北京召开。
全会决定，中国共产党国家体育总局直属机关第三次代表大会大会主要议程是：听取和审查中国共产党国家体育总局直属机关第二届委员会的工作报告；听取和审查中国共产党国家体育总局直属机关纪律检查委员会的工作报告；选举中共国家体育总局直属机关第三届委员会；选举中共国家体育总局直属机关纪律检查委员会。
全会决定，中国共产党国家体育总局直属机关第三次代表大会代表名额为150名。代表构成比例及分配原则按照各选举党委所辖党组织的数量、党员的人数和工作需要确定。由选举单位按照直属机关党委提出的选举办法和差额比例，召开党员大会或党代表大会选举产生。
全会号召各级党组织和全体共产党员高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观为统领，深入贯彻落实党的十七大精神，学习贯彻胡锦涛总书记在北京奥运会、残奥会总结表彰大会上的讲话精神，振奋精神，同心同德，开拓进取，扎实工作，为推进体育事业全面协调可持续发展，推动我国由体育大国向体育强国迈进做好各项工作，以优异的成绩向新中国成立60周年献礼，以饱满的精神迎接中国共产党国家体育总局直属机关第三次代表大会的召开。
全会后，总局直属机关党委将向中央国家机关工委上报关于召开中共国家体育总局直属机关第三次代表大会的请示。正式批复同意后，即开展各项筹备工作。