按照《体育总局办公厅关于进一步加强体育团组因公出访行前教育工作的通知》（体外字[2015]139号）有关要求，2016年7月27日下午在总社多功能会议室举办了中国体育报业总社里约奥运行前动员会。社长高超向全体总社出访记者进行工作动员，并结合具体工作进行安排部署。副社长王平结合中共中央宣传部《关于做好中国体育代表团参加里约奥运会报道的通知》（[2016]220号）进行了宣讲。

    本次代表总社的全体奥运持证记者及华奥星空公司负责里约奥运项目的前后方全体工作人员，参加了本次会议。大家精神饱满、整装待发，均已为里约奥运报道做好了各项准备。
    总社持证记者将分五批前往里约，首批记者于7月31日出征 。