涂晓东在讲话中强调，要努力做好宣传报道和安全工作，一定要充分报道中国体育代表团在奥运会上表现出来的民族精神和体育精神，同时一定要保证自己在伦敦的人身和财产安全；要求采访团队明确前、后方的直接负责人，每日报告工作及安全情况。要遵守我国和往访国的有关规定，认真学习并严格执行《中国体育代表团工作手册》中关于纪律、安全、工作制度和外事等相关规定。他祝愿采访团全体成员在伦敦工作顺利，身体健康。

高超表示，本次出征伦敦奥运会的使命很光荣，但任务很艰巨，后方团队会全力配合、支持前方记者。他强调，前方记者一定要强化团队意识，一起克服各种困难。

伦敦奥运会是北京奥运会后，我国体育代表团首次赴境外参加的夏季奥运会，报业总社高度重视报道工作，派出包括中国体育报、篮球报、《乒乓世界》、《羽毛球》、华奥星空等报、刊、网的十余名记者赴伦敦采访；同时，强化制度和责任，组成了强大的后方团队。