7月10日下午，学校召开专题会对暑期轮休和校园安全等工作进行了部署。会议通报了校园近期安全工作情况；校党委副书记何珍文、副校长钟秉枢、校纪委书记彭晓吉分别对学校暑期各项工作提出了要求。全校各部门、各单位主要负责人参加了会议。会议由钟秉枢副校长主持。
会议指出,为确保学校各部门、各单位在2006年暑期正常开展备战和服务2008年奥运会、“211工程”建设、国家队训练基地建设、本科教评估建设工作等重点工作以及学校日常工作, 考虑到当前建设与发展各项学校任务繁重，学校决定今年暑假实行轮休制。
会议就做好本科教学评估建设工作指出，今年10月初，学校将按计划进行本科教学水平预评估，未完成学校分解任务的部门、单位，暑假应按计划继续进行各项材料准备工作。近期，学校本科教学评估建设领导小组将对各部门、各单位评建分解任务完成情况进行检查。检查合格后，各部门、各单位才能进行轮休。
会议就暑期学校安全稳定工作指出，各部门、各单位要妥善安排、落实、完成好暑期学校及部门、单位安全稳定各项工作，要切实加强学校内部安全管理和防火、防盗、防汛等工作，及时消除安全隐患，以确保校园安全与稳定。要重点落实好以下工作：
1．各部门、单位负责人要高度重视本部门、单位暑期安全管理工作，贯彻落实“谁主管，谁负责”原则，加强内部安全管理，提前布置落实暑期各项安全防范措施，认真开展安全检查，消除安全隐患，做好防汛、防火、防盗及交通安全工作。
2．各部门、单位的领导和负责人，应在暑假之前对本部门、单位的教职工（包括合同工、临时工）和学生进行安全教育，不断增强他们的法律意识和安全意识；要妥善做好学生离校工作，切实关心留校学生学习和生活。
3．后勤部门、校医院等要加强夏季食品安全的管理和检查，严防食物中毒类的事件发生。要向师生员工宣传普及防暑知识，做好防暑降温食品和饮料的供应保障，关心在高温环境下工作的教工健康。
4. 校办公室、保卫处、后勤管理处等部门要做好防汛协调工作，建立防灾抢险联动机制，落实值班责任制，做好必要准备，并做好日常应急抢修工作。
5．基建办公室、项目部、后勤管理处等部门要不断完善内部安全管理制度，实行规范化管理，防止责任事故的发生。
6．向社会公众开放的体育场馆，场馆设备处要严格遵守学校管理制度，维护学校利益。要对来校体育锻炼或活动的人员进行安全教育与管理，积极主动配合校保卫部门做好校园安全管理工作。
7．校保卫部门要严格校门管理制度，继续加强校园道路、车辆和外来人员的管理，进一步完善校园治安巡逻与各部门的联防机制，严厉打击校园犯罪活动，维护校园治安良好秩序。
8．学校不提倡各部门、单位暑期组织师生员工集体进行休养、参观学习、观光旅游等，如有集体离校情况，各部门、各单位应报分管校领导审批和校办备案，带队人员要精心组织、落实安全措施，预防意外。
9．各部门、各单位要在进入轮休前，安排好假期值班，并将值班名单报校办公室和保卫处备案。
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