我校将于2007年10月接受教育部评估专家组对我校进行的本科教学水平评估，评估建设工作是当前学校重点工作之一。为做好评建工作，学校曾多次召开党委常委会和校长办公会专题研究此项工作。5月18日，学校又召开党委常委会和校长办公会扩大会议专题研究“迎评创优”工作。会议由钟秉枢副校长主持，全体校领导出席会议，全体中层干部、评估办公室工作人员、学校教学督导组全体成员列席了会议。
会议听取了各单位关于赴上海体育学院学习调研体会，评建工作进展情况和下一步工作思路的汇报；党委书记、校长杨桦做重要讲话；副校长钟秉枢就迎评创优工作提出了具体要求。
杨桦同志在讲话中指出，这次学校之所以组织各院系和有关职能部门主要负责人到上海体院调研学习，其目的就是要认真学习他人的长处，切身感受上海体院的师生员工以什么样的工作状态和精神面貌来迎接评估和促进学校建设发展。此次调研活动得到了国家体育总局领导的高度重视，段世杰副局长也在上海出差期间专门抽时间出席会议并对两所院校的干部提出了要求。全校上下要进一步传达、学习和领会上级领导的指示精神，并落实到实际工作中，推进学校各项事业的建设发展。他说，从各单位汇报的情况看，调研学习活动取得了一定的成效。多数单位能够结合自身工作深入思考，有启示、有想法、有措施，但也有少数部门的工作针对性不强，措施不力，具体办法不实在，要进一步加强相关工作。
就教学评估工作，杨桦同志强调，学校上下要从促进学校整体建设发展的高度进一步认识“迎评创优”工作的重要意义。学校迎接本科教学评估目标不仅仅在于创优，而是要通过对办学历程、教学管理、党政工作等的全面梳理，进一步提高各项工作的规范化水平，朝着世界一流体育大学的目标迈进。他指出，高等院校不仅需要大师，需要大楼（包括先进的设施），更要有大作品，就是要出高水平的教学、训练、科研成果和培养的高水平人才。教学工作始终是学校的中心工作。对于我校来讲，所谓的教学工作就是以体育教学和运动训练为主体，以高水平科学研究为中介，紧密将教学、训练、科研三者相结合。学校任何工作都要围绕教学这一中心工作展开，学校的大量资源、大量财物都要投入到其中，要千方百计提高教学质量，搞好教学管理和教学评估工作。在具体的工作中，要将教学评估检查，提高教学质量和学校正在做的“211工程”建设、国家队训练基地建设，对“三结合”基地建设的探索紧密结合在一起，发挥相互之间的促进作用，借迎接教学评估、“211工程”建设、国家队训练基地建设，“三结合”基地建设的契机，全面推进学校的建设发展。
杨桦同志从八个方面布置了当前和今后要重点落实的工作。一是要尽快组织校内外专家开展办学指导思想、办学理念、办学定位、办学目标等的大讨论；二是要在七月一日前启动学校汇报材料的撰写；三是要认真研究启动50年办学经验总结；四是要认回顾中国体育高等院校的发展沿革，总结提炼学校在促进新中国体育教育事业发展中的重要作用；五是要定期印发评估工作情况通报，及时反映沟通工作进展和存在的问题；六是要加强校风校纪的检查和督察，加强日常教学生活管理和养成教育；七是财、物工作要积极配合教学评估工作，发挥服务保障作用。八是要尽快着手进行校园风貌和校园文化的建设。此外，还要进一步充实评建工作力量，提高工作效率等。
杨桦同志还对下一步工作提出了要求。他说，学校上下人无分教师职工，工作不分党务行政，人人都有迎评创优责任，不得有丝毫的松懈；全校上下都要牢固树立“校荣俱荣，校损俱损”的思想，把个人发展、荣辱与学校的发展紧密联系在一起；要认真履行工作职责，优质高效完成各项工作，以昂扬的精神面貌接受国家对学校整体水平的检查；各项工作关键是落实，要继续抓基本、抓常规、抓关键、抓落实，把教学基础工作做得更扎实；各单位要进一步明确责任、分工负责，党政一把手是第一责任人，对评估工作负主要责任，分管干部对评估工作负直接责任，任何人不得消极怠工、互相推诿，教学评估工作情况将纳入干部年终考核；评估办公室要认真研究评估指标体系，及时了解评估指标变化和即将接受检查院校的新做法，并与评估中心建立紧密联系；要结合日常教学管理工作建立相应的工作制度并长期坚持，包括每周一次的工作碰头会、双周一次的工作进度小结、每月一次的评估办公室负责人向党委常委会和校长办公会汇报制度、各级领导深入教学一线检查评估授课情况制度等；各部门要进一步细化工作进度和计划，明确各项工作的完成时间、责任人；要进一步加强对评估工作的宣传教育，形成人人了解评估的意义，人人关心参与评估建设工作的良好局面，借迎评的机遇，促进学校建设发展。
钟秉枢副校长在讲话中指出，此次会议达到了预期效果，交流了学习收获，也沟通了工作进展，为进一步深入开展迎评创优工作奠定了基础。学校目前正处在转型期，即从50周年校庆期间的以硬件建设为主逐渐转到加强软实力建设，对于教学、训练、科研、管理、工作作风等各方面的严格要求都是为出“大作品”奠定基础。学校上下要进一步强化机遇意识、危机意识和责任意识，把各项工作落到实处。他要求，会后各单位要将本次会议的内容和精神传达到每一位教职工，并具体落实各项工作，做到政令畅通。
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