为深入学习贯彻落实科学发展观，总结和借鉴2000年以来全国大型体育赛事综合协调服务工作的有益经验和成功做法，进一步提高大型运动会的综合协调服务水平和质量，国家体育总局办公厅2008年12月4日至5日在浙江省宁波市召开了全国大型运动会综合协调服务工作研讨会。自2000年以来承办过全国大型体育赛事和将承办或申办大型综合性运动会的相关省（区、市）体育局办公室负责人共计40余人参加了会议。
    江苏省体育局、齐齐哈尔市体育局、湖南省体育局、广东省体育局、宁波市体育局、山东省体育局、黑龙江省体育局、绵阳市体育局等单位分别进行了大会交流发言。体育总局竞体司巡视员、副司长郭建军就大型综合性运动会的组织管理和竞赛工作向与会代表作了介绍。会议由办公厅巡视员、副主任高小军主持，浙江省体育局局长李云林致欢迎辞。
    会议中，已举办过大型运动会的代表就大型运动会承办工作过程中综合服务协调工作的成功经验和做法、近年即将承办大型运动会的代表就工作设想和思路进行了深入研讨和交流。与会代表认为，本次会议准备充分，效果明显，达到了相互借鉴，相互启发，取长补短，相得益彰，共同促进的目的。会议还结合科学发展观的学习教育活动，征求了各单位对总局办公厅工作及大型运动会综合服务工作建议和意见。
    与会代表一致认为，今年是我国改革开放三十周年，特别是今年北京奥运会中国体育带表团取得历史性突破，获得运动成绩和精神文明双丰收，为体育事业发展带来了前所未有的重要机遇。而大型综合性运动会作为竞赛杠杆和体育工作的指挥棒，在中国体育举国体制中发挥了重要作用，在我国竞技体育、群众体育和体育产业等各方面的发展格局中具有极其重要的地位。
    通过交流研讨，会议认为：一、综合协调服务工作在大型综合性运动会的组织管理中处在上传下达，承上启下的核心关键位置，事关大型运动会的成败和圆满。在举办大型综合性运动会过程中，我们要从运动会自身的定位、体育部门在运动会中的定位和综合办公室在运动会中的定位三个方面思考，摆正位置，既不缺位，也不越位，高效统筹协调各项工作，为赛会提供规范、平稳、和谐的工作环境，确保圆满顺利举办。二、大型综合性运动会办公室综合协调的主要工作内容是：“组织、协调、综合、参谋”，同时也承担着指导、监督、检查各部门工作的任务。在工作中不能包打天下，也不能撒手不管，要学会“借力”，要善于调动和利用社会资源共同办好运动会。三、做好办公室综合协调工作一定要把握好的四个基本要素：一是健全规章制度，这是做好综合协调工作的基础；二是明确职责、理顺体制，这是做好综合协调工作的关键；三是制定有效的应急预案，这是做好综合协调工作的重要保证；四是强有力的战斗集体，要有高素质的服务队伍，这是做好综合协调工作的前提。