奥体中心2010年聘任工作圆满结束后,各部门、各单位领导和人员陆续到岗。在中心领导下,各部门新任领导全体人员,迅速投入到工作中,展示出了和谐团结的工作氛围,严谨务实的工作态度,积极将各项工作向前推进。 办公室: 2010年全员聘任工作结束后,办公室按照中心所提出的要求,在办公室新任领导的带领下,根据自身人员调整和工作安排,开展以下几个方面的工作: 一、建设一个和谐、团结向上的工作集体 在中心全员聘任工作中,原办公室人员有3名干部工作岗位发生变动,其中2名调离办公室到其它部门任职工作。在人员减少的情况下,为了顺利、有序地开展各项工作,提高各项服务水平。办公室首先从加强思想政治工作入手,立足本职,明确自身责任意识,调整了具体工作的分工,各项交接工作迅速落实,使各项工作不落位、不失位;随后,召开全体人员会议,对目前工作中所遇到的困难和问题进行沟通,深化理解,充分调动工作的积极性。工作中做到互相帮助,互相补位,极大地弥补了人员减少对办公室工作的影响,增强了集体的凝聚力和向心力。 二、做好公文处理和领导服务工作 公文处理和领导服务是办公室的两项重要工作,办公室对这两项工作非常重视,并对这两项工作提出新的要求: (一)进一步规范公文格式,提高公文质量,加快公文运转效率。规范的公文用语和标准的公文格式更能准确、全面反映需办事务的全貌,办公室根据总局近年来对规范公文的相关文件要求,对所有上报公文、内部请示进行严格审查,一定程度地提高了公文的规范标准;在第一时间对文件进行办理,提高公文的运转速度,从4月份以来,经手内部请示150余份,上报文件40余份,分发总局文件130余份。 (二)全力以赴做好领导服务工作。为增强领导服务的主动性和预见性。办公室及时了解并办理领导的办公需求,对领导交办的工作,做到落实不过夜,事后做到及时向领导汇报。 三、做好驻训保障、体育产业开发和开展全民健身活动工作单位的服务工作 (一)作为中心的协调部门,办公室不断努力为中心开展各项工作提供服务,积极做好各级工作的衔接,与上级单位和外部单位加强沟通联系,协调外单位与中心内部驻训保障、体育产业开发和开展全民健身活动工作单位的联系,与中心各部门通力合作,努力为各项工作的开展提供更为优质的服务。近期的大型活动中,办公室完成了2010年中央国家机关运动会开幕式的相关协调工作。 (二)继续坚持影像资料收集工作,利用网络平台提高宣传力度,宣传中心驻训保障、体育产业开发和开展全民健身活动工作的开展情况。今年上半年,办公室参加大部分中心举办和各类在中心举办的大型活动、大型会议,收集影像资料,并进行整理编排,通过总局政务网站和中心门户网站向外界发布各类活动信息、工作动态、大型赛事等消息30余条。 四、做好保密工作,杜绝泄密隐患 上半年,总局多次发文强调保密工作的重要性,并要求各中心进行自查。办公室按照总局要求,对所有涉密载体进行排查,包括纸质文档、电子信息设备共计在内的700多份涉密载体进行清理,并将自查情况报总局保密办公室。6月份以来,印发了总局保密知识竞赛试卷,组织进行保密知识学习。通过这些工作,促进了中心各单位严格按照中央和总局的保密要求开展相关工作,在杜绝泄密隐患工作方面起到了积极的作用。 党办纪监室: 党办纪监室自中心机构调整及全员竞聘工作以来,根据中心领导的统一布置和安排,针对党办纪监室的工作特点和要求,依据工作职责重点做了以下工作: 一、确定目标、明确职责 党办纪监室是由原党办和监审室共同组成的新处室,是中心党委和纪监审工作的职能处室。新处室组建以来,首先是确定了党办纪监室的工作目标:明确了每个同志分管的工作职责,为更好地开展工作打下了良好的基础。 二、下发文件、改选支部 根据中心全员竞聘后的机构情况,党办纪监室及时下发文件,改选出新的党支部,近期即将召开支部书记会议,为中心各项事业的发展,发挥党支部的战斗堡垒作用。 三、爱岗敬业、传统教育 “七一”前夕,党办纪监室根据中心领导的指示,组织部分党员干部先后分二批赴“革命圣地”延安进行革命传统教育。通过实地参观学习,重温延安精神,继承老一辈无产阶级革命家自力更生、艰苦奋斗的创业精神和优良传统,进一步坚定了理想信念和全心全意为人民服务的宗旨,引导广大党员干部立足本职、勤奋工作、创先争优的工作热情。革命传统教育活动的开展,对认真学习贯彻刘鹏局长在《总局深入开展创先争优活动暨“反腐倡廉、奋发敬业”专题教育活动》动员大会上的讲话精神,具有指导意义,对创优争先活动的开展起到了积极地推动作用。 四、各项工作、认真贯彻 按照总局机关党委的部署要求,党办纪监室认真组织开展讲党性、重品行、“做表率” 、“五个一”及“创先争优”暨反腐倡廉、奋发敬业等一系列教育活动,研究制定《奥体中心贯彻落实“反腐倡廉、奋发敬业”专题教育活动实施方案》。在学习教育中结合奥体中心的实际情况,做到有计划、有落实、有检查、有收获。通过学习教育活动不断提高党员、特别是党员领导干部爱岗敬业、奋发敬业、廉洁自律的意识。保证中心各项工作健康发展。 财务处: 中心全员竞聘工作结束后,财务处新一届班子按照中心的指示精神,针对财务处机构和人员调整后的特点开展工作,实现了财务处工作的平稳过渡。 一、抓好职工队伍建设,构建和谐稳定局面 财务处工作多,人员有限,为做好职工队伍的稳定工作,充分调动职工的积极性,实行规范化管理,财务处采取了以下措施,努力使各项工作尽快进入正轨。 (一) 加强思想政治工作,统一认识、明确目标,充分调动职工的积极性。在人手少、任务重的情况下,一人多岗成为财务处的普遍现象,虽然工作量增加、工作强度增大,但是大家依然以饱满的工作热情、认真的工作态度,忠于职守、积极工作、任劳任怨,扎实推进财务处的各项工作。 (二) 针对中心竞聘后人员调整情况和现有岗位需求,财务处重新分配工作岗位,并要求各岗位工作迅速交接,保证财务工作不因人员变动而中断、拖延。 (三) 建立健全各项规章制度,制订了《财务处岗位职责》、《一卡通管理办法》、《一卡通消费收入结算办法》、《商品部购销流程》等一系列管理制度,完善财务处工作岗位责任制,明确岗位职责,规范工作要求。 二、推进预算执行进度 2010年财政部加大了预算执行工作的力度,规定5、7、9月对单位预算执行落实情况进行考核,如果5月份预算执行实际完成低于计划五个百分点,要扣减全年预算拨款10%的经费,7月份扣减15%,9月份扣减20%。 为了保证中心预算执行工作的正常进行,财务处采取了一系列措施,积极推进此项工作。 (一)强化要求,落实责任。对相关部门传达财政部、总局对预算执行工作的要求,明确其任务和责任。 (二)加强领导,抓住重点。针对基建维修项目预算执行工作的推进难度较大,经主任办公会同意,成立了由能源技术处、基建维修处、财务处组成的中心基建小组,明确了目的、分工,确定了工作目标和纪律要求,建立了每周例会制度,切实保证预算执行工作落到实处。 (三)及时跟踪,随时通报。财务处及时跟踪项目预算执行进度,每周进行统计,对实际执行低于计划的项目及时向相关部门通报,以便部门及时调整工作计划,采取措施。 通过积极努力,在各部门的大力配合下,截止到5月底,我中心预算执行工作计划完成33%,实际完成34%,比计划多执行一个百分点。 三、确定年度经营指标 财务处为了准确预测中心经营收入,派专人到各场馆公司走访调查,了解各承包单位的经营资源,统计汇总房屋面积,克服了人员少、时间紧、任务重等种种困难,经过细致的测算,与经营单位多次沟通,完成了2010年各经营单位的经营指标核定工作。 四、统计合同执行情况 针对近年来经济合同数量较多、涉及金额大、合同执行情况对中心经营活动产生巨大影响的现状,财务处在建立合同台帐的基础上,针对问题复杂的合同及时请示中心领导,与租赁单位多次沟通,加大催款力度,完成了中心合同执行情况的统计汇总工作,为中心的经济决策提供有效的依据。 训练竞赛服务处: 竞聘工作结束后,训竞处在中心领导下,坚持以全力以赴做好国家队训练保障为工作重点,针对训竞处自身特点,结合此次人员调整,开展了以下几项工作。 一、进一步做好竞聘后的和谐稳定工作 训竞处在中心竞聘工作完成后,按照中心领导的指示精神,思想上团结一致,工作上相互帮助补台,结合中心实际,大家开拓思路,集思广益,就中心训竞处在政策机制、职责作用、规范创新、方法效果、规划目标等方面深入思考、建言献策,为实现中心训竞保障工作不断上水平、有特色地充分做好各项准备工作。 二、全力以赴做好备战亚运会的国家队训练保障工作 为做好国家队训练保障工作,处领导明确了处里每位同志的责任分工,制定工作职责及要求。训竞处全体同志与中心各场馆、公寓、各驻训队伍建立了长效联络机制,每人为其对应的国家队上门服务,征求队伍意见。6月3日,中心召开了备战亚运会服务工作动员会,会议主要目的是为中心驻训国家队备战亚运会工作做好准备,端正态度、提高认识,将各项服务保障工作落到实处,根据各保障单位实际情况进行交流,马主任在会上做了重要讲话,再次强调了训竞保障工作的重要性。训竞处与各服务保障单位将以全新的面貌、严谨的作风,高标准、高水平地以2008年北京奥运会的标准为国家队提供全方面的保障。 三、全年预算工作的落实 训竞处为做好预算工作,及时联系各项目中心及国家队,要求各队报送今明两年的训练器材经费预算,统计完成后交给财务处。2010年处里的工作预算经费合理使用,确保做到不超支。训竞处及时将各支国家队驻训时间、天数通知各服务保障单位,以便各单位提前准备,为各单位经营创收提供依据。此外,训竞处积极倡导节约型工作生活方式,定时开关办公设备,控制纸张用量,避免滥印。 保卫处: 今年竞聘工作结束后,保卫处人员调整较大,为了保证保卫处各项工作能够顺利过渡,在中心的领导下,保卫处开展了以下几项工作。 一、职工思想稳定 本次竞聘人员变化较大,处内人员调入1人,新增1人,调出1人,保留一人,部门领导变动达50%,工作人员变动达75%,为了使工作快速、有序进行交接,保卫处一是根据保卫处工作职责,对工作进行了调整和分工,注意发挥特长,赋予相应工作权利,并强调分工不分家,相互补台,形成作好安全保卫工作的合力和良好工作氛围;二是处领导在到位后与处里所有职工逐个谈话,进行了坦率交流;三是了解职工家庭情况,对有家庭困难的同志和合理需求的职工,给予照顾和安排休年假。使职工思想稳定,职责明确,工作认真积极。 二、国家队训练保障 保卫处按照中心竞保障工作不断上水平的要求,尽全力为运动员在中心训练营造一个安全的外部环境。 (一)协调了几次大型活动中确保国家队正常训练; (二)、清理和维护了中心外环路交通秩序,杜绝轮滑等高速运动者在外环路上活动,确保了国家竞走队的正常训练; (三)、重点对公寓和场馆进行安全消防检查,确保国家队生活和训练环境安全无事故。 三、合同清理 (一)、按照中心领导办公会决议,经过反复协商,代表中心与开远保安公司商定了2010—2011年度保安人员服务合同的具体内容,6月底前双方签订合同。同时,对2009年底后的合同空挡期进行了补充和完善; (二)、按照中心领导办公会决议,将原由保卫处牵头出租给北京振远公司的北部停车场(6月30日到期)的合同关系顺利移交给训练场。 四、预算完成 近期已上交请示,拟对列入中心今年预算的保卫器材检修和购买项目实施采购和落实。 行政处: 竞聘工作结束后,行政处在中心党委的正确领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真落实科学发展观,围绕“树正气,讲团结,比贡献,求发展”的工作目标,严格执行各项规章制度,优化服务,努力创建学习型、创新型的行政处,做到环境整洁、优美,国有资产保值增值,机关运转高效。行政处主要做了以下几方面工作: 一、重视思想理论学习,做好职工思想稳定工作 行政处认真抓好理论学习,以党的理论武装干部职工的思想。以自学和支部组织集体学习相结合的方式,认真学习科学发展观等党的理论,学习各级下发的文件,努力领会文件精神,使全体干部职工具有高度的政治责任感,顾全大局意识和服务意识。全处现有干部职工25人,团结协作好,工作积极性高,新调整的人员进入情况快。 二、认真细致地做好服务工作 行政处立足于服务中心广大职工,解决中心职工的后顾之忧,维护中心和谐稳定。 (一)南沙滩职工宿舍属老旧楼,上下水经常跑冒堵漏,及时发现问题及时维修,为职工解决困难。 (二)继续做好住房补贴发放工作,按照国家文件精神,对照核实需补贴人员的住房情况,确保准确无误,适时落实补贴。上半年按规定有序发放住房补贴,下半年将进一步统计有房职工面积差额,并进行补贴,以保证预算按时执行。 三、认真抓好资产管理工作 行政处资产管理科按照《国家奥林匹克体育中心固定资产实施细则》的规定,加强中心固定资产管理,确保国有资产的安全完整,充分发挥固定资产的使用效益。建立、健全中心固定资产条码管理系统,提高中心固定资产管理水平和效率;配合总局装备中心和财管中心政府采购实施的软件网络系统,实现无纸化办公;做好中心固定资产中房屋建筑物、土地及房产类资产的管理工作,按照国家的有关制度和政府的有关规定处理房产方面的一切问题。今年政府采购拨款60万元,全部用于购买体育器材,其中36.5万元合同月底前送货,待验收、付款,另一笔合同已报总局审批。合同款占预算总额97.5%。 四、认真做好为机关服务保障工作 机关服务工作是中心优质高效运转的有力保障,行政处全体人员牢固真正树立服务意识,从点滴做起,加强管理,不断提高服务水平,为干部职工建立温馨舒适的工作环境;进一步搞好中心的交通安全工作,加大宣传力度,制定行之有效的规章制度,逐级签订交通安全承包责任书,对违章超标问题采取宣传教育和经济处罚相结合的管理措施,增强广大干部职工的法律意识和安全意识,杜绝交通事故,保证交通安全;继续做好《人口与计划生育法》、《计划生育条例》等法规性文件的学习宣传活动,按照相关规定做好计划生育工作,杜绝违规事件出现;同时注重为职工解决实际困难,认真落实计划生育各项奖励政策,及时将各项奖励费发到职工手中。 能源技术处: 能源技术处成立后,按照中心的工作要求和安排,全体干部职工在新任领导的带领下,针对中心实际情况,迅速布置并开展工作。 一、能源技术处干部职工的思想稳定情况 能源技术处自中心竞聘工作结束后,每周一工作会后坚持召开全体干部参加的处务工作会,及时传达中心周一工作会的会议精神。对本周工作进行安排部署,对上周工作进行总结,及时了解各科的整体工作状况和人员的思想状态。目前,能源技术处的全体干部职工在新聘的工作岗位上基本能够履行自己的工作职责,能够做到爱岗敬业,顾全大局,遵守中心的各项规章制度,思想稳定,能够按领导要求完成各项工作任务。 二、为运动队训练保障工作 能源技术处按照“中心竞训保障工作动员会”的要求,在处内做了专项工作布置,按专业系统做了事故应急预案,各专业系统有专业负责相应工作,以确保水、电、气各种能源的正常供给。另外,能源技术处就针对有训竞保障任务的场馆、公寓等单位的各专业系统随时给予技术方面的支持帮助,安排工程师了解掌握相应专业系统、设备的情况,全力以赴做好运动队的训竞保障工作,力争为运动队提供一个良好的训练环境。 三、做好基建维修预算执行率工作 能源技术处根据2010年5月12日由彭维勇副主任主持召开的第一次基建、维修项目专题工作会议的精神,成立了能源技术处基建维修项目工作小组。第一步进行了相关法律法规及工作程序的学习。针对7项维修项目明确了项目牵头人,对7个项目做了工程进度节点计划。全体工程小组人员加班加点、共同努力,截止5月底能源技术处按中心基建维修预算执行率的任务要求完成了能源费支付一百六十余万元,基建维修项目工程费支付130余万元。两项共计完成了300余万元的费用支付。完成了中心要求的能源技术处2010年执行率工作指标。目前,能源技术处全体干部职工在完成正常的能源供给保障、设备正常运行日常管理工作的同时,正在继续为预算执行率的第二阶段工作内容努力工作,争取在中心领导及相关职能部门的支持帮助下,顺利完成执行率第二阶段工作指标。 基建维修处: 根据中心5月10日在中心例会上的工作要求,基建处立即召开了全体人员会议,会上要求基建处全体员工认真贯彻落实国家相关的法律法规、认真贯彻落实中心的各项工作要求,明确了基建处的工作职责主要是:负责中心基本建设整体规划,落实总局已批的基建项目,落实中心明年基建项目的编报、预算、报批、实施等工作,对基建处的工作和人员进行了明确分工,对各岗位的职责和各项规章制度进行了全面的整理。现将从以下几个方面作个汇报: 一、对基建处全体人员进行了政策法规的培训 1、要求大家认清形势,统一认识,树立中心一盘棋思想,团结一心,努力工作。 2、进行责任分工,各项目责任到人,调动员工积极性,出现问题及时解决。紧密跟踪项目报批的每一个环节。 3、加强政策法规的学习,结合工作中涉及的政策法规如:中华人民共和国建筑法、消防法、合同法、招投标法、建筑工程质量管理条例、北京市89号文件以及国家体育总局第58号文件的学习。并制定了基建处工作职责、档案室职责及工作目标。基建处工作管理制度、廉政建设制度、会议制度、奥体中心房屋装修改造管理的通知、奥体中心违法建设管理规定等各项制度和基建处工作流程等对全体员工进行培训学习。 二、基建处目前的工作情况 1、根据总局对工程预算执行工作的要求,在彭维勇副主任的率领下成立了基建小组,针对今年的工程项目进行了具体分工,基建处的全体员工为了完成任务,团结一致,克服重重困难,每一个项目都要跑设计、人防、消防、园林绿化、施工组织计划、土的预审、规划开工证、招投标等一系列环节,手续繁杂,如果一个环节出问题,将影响整体进度,每当遇到问题时,大家聚在一起出主意、想办法共同商量对策去解决。为了争取时间,我们提前做好各项准备工作,以便手续下来后立即开工。 2、基建处针对中心的一些违章建筑进行了拆除整顿工作。 3、加强中心的基建项目管理工作。 三、今后的工作目标 1、在今后的工作中,基建维修处依然面临着很大困难,因基本建设环节多,由于各职能部门办事效率的原因,耽误了时间,根据这一情况我们找了想了很多办法,但几个项目的手续进展缓慢,另外,由于人员较少,工作量大,一个人分管几个项目。由于以上客观原因使我们的基建预算完成情况受到很大影响。但我们有决心,努力工作力争在年底前完成80%。 2、基建处对中心各单位将要改造的项目进行初设、预算的工作,争取6月底前上报总局。 3、对中心的整体规划做一个初步的调整方案。 退休人员工作处: 退休处自中心机构调整及全员竞聘工作结束后,根据中心领导的有关指示精神,针对本处机构和人员调整后的特点,主要开展了以下几方面工作: 一、明确退休处工作核心、进行结构微调和领导分工。 二、积极做好职工队伍的稳定工作,充分调动广大员工的积极性。 退休处由四个部分组成:一是至今现有300名正式退休人员。二是退养人员6人。三是离岗待退人员7人。四是退休处工作人员5名。人数多、构成复杂、管理难度大,为做好职工队伍的稳定工作,充分调动广大员工的积极性,退休处采取了以下措施,努力使各项工作尽快进入正轨。 1、针对中心竞聘后人员调整情况,退休处要求迅速交接,尽快进入工作状态,保证了工作的延续性,使办事环节畅通无阻。 2、建立健全各项规章制度,充分调动所有员工的积极性。 三、退休处近期工作 确立了以下制度:周一例会制度、文件印章管理规定、办公用品采购制度、资产管理制度、管理员考勤实施细则等。按照中心党委的部署,进行了支部改选。
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