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体育总局小球中心关于征集2024年壁球项目系列推广活动承办单位的通知
发布时间:2024-05-13 来源:小球运动管理中心 字体:

 

有关单位:

为更好地贯彻落实中办、国办印发的《关于构建更高水平的全民健身公共服务体系的意见》精神,推动壁球项目普及发展,国家体育总局小球运动管理中心(以下简称“小球中心”)拟定于2024年6月-11月间在全国举办2024年壁球项目系列推广活动,现将活动有关情况通知如下:

一、活动基本情况

(一)活动名称:2024年“壁球广场展演展示”全国壁球项目系列推广活动。

(二)活动时间:2024年6月-11月。

(三)活动规模:全国参与者约2000人。

(四)活动地点:待定。

(五)活动形式:壁球项目展示和体验活动等。

(六)本活动为公益性质的普及推广活动。

二、申办条件及要求

申请单位须按照“面向群众、就近就便、形式多样、安全有序”的原则,制定详实的活动方案,并填写《群体活动申办表》,向小球中心提出申报。申办单位具体条件如下:

(一)申办资质:具有能够独立承担民事责任能力的法人单位。

(二)场地器材要求:须符合壁球项目场地器材要求。

(三)人员要求:不少于5名工作人员,活动参与总人数不少于400人。

(四)活动经费:小球中心将根据推广活动实际开展情况和宣传情况给予活动经费支持(承办方在活动后必须开具正式发票以及经费使用明细)。

(五)活动宣传:充分做好推广活动的宣传工作,活动期间通过新媒体、电视等平台以及其他方式进行广泛宣传。活动结束后5个工作日内需提供活动文字资料、影音资料、图片资料等,小球中心将通过官方平台对活动进行报道。

(六)其他要求

1.积极响应小球中心倡议开展“全民健身日”、项目普及推广公益活动的单位享有优先承办权;

2.具有壁球活动组织经验、所在地方主管部门支持、能够提供配套资金或具有丰富赞助商、媒体宣传资源者,同等条件下可优先考虑承办本次活动。

三、申办材料

(一)2024年小球中心壁球项目系列推广活动申办表(见附件);

(二)资质证明:申办单位法人登记证书复印件;

(三)以往举办相关活动经验情况说明;

(四)活动组织实施方案、安全保卫方案(包含熔断机制方案)、活动宣传方案、市场开发方案、突发事件应急预案;

(五)无不良记录声明书(3年内应无人员伤亡、食品安全等重大公共安全事故记录,需加盖公章)。

四、申办材料递交地点

国家体育总局小球运动管理中心

地址:北京市东城区体育馆路5号小球中心

联系人:迟易冰 吴思凡

联系方式:010-87183554

联系邮箱:Chinasquash@sports.cn(邮件标题请注明“壁球项目系列推广活动申办”字样)

五、申办材料递交截止日期

2024年5月22日

六、承办单位条件审核、对外公示

小球中心收到材料后,将对申办资料进行审核、评估,对于符合条件的申办单位进行公示。

七、签订合作协议

确定承办单位后,小球中心将与各单位商定合作有关事宜,约定活动的标准与条件,签订合作协议。

八、活动后提交其他材料

承办单位须在活动举办结束10个工作日内提交以下材料:

(一)活动前类

1.活动风险告知书、自愿参加责任书电子版;

2.为相关人员购买保险证明电子版(发票、保单等);

(二)活动后类

1.活动简介与宣传材料;

2.活动日程表、路线图;

3.活动高清照片(8张以上,体现活动时间、地点,参与活动人员合影等)、视频(上传到网盘,提供网盘链接);

4.秩序册、成绩册(仅限比赛);

5.活动总结报告;

(三)资金使用

1.财务预算表原件及excel电子版(均需加盖财务章);

2.财务支出明细原件及excel电子版(均需加盖财务章);

3.发票(需加盖财务章);

(四)其他

1.体现全民健身标识、体彩公益金标识、群体司制作的全民健身海报等内容的图片;

2.须上报参与本次活动宣传的媒体名称、级别、类型、网址链接(如无链接请提供截图)。级别分国家级、省级、市级、区县级、街道级,类型分报纸杂志类、广播类、电视类、网站软件类、社交媒体类(如微信、微博)、硬广类(如户外广告牌、LED显示屏);

3.可持续证明:至少举办2届的证明材料、或者赛事活动长期发展的规划材料;

4.对接国家重大战略部署的证明:办赛指南、参赛指引、活动方案等材料中相关部分的截图并标记好。

附件:2024年小球中心壁球项目系列推广活动申办表.docx

小球中心

2024年5月13日

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