第16届亚洲运动会排球项目(女子)技术代表会议于2010年11月17日晚上7：00在广东外语外贸大学会议室隆重召开。亚洲排球联合会管理委员会主席任亨彬先生及成员、中国排球协会副主席、广州亚运会排球项目场馆常务副主任张蓉芳女士、广东外语外贸大学校长、场馆团队主任仲伟合先生、参赛国女子组中国队、泰国队、日本队、韩国队、哈萨克斯坦队、中华台北队、印度队、塔吉克斯坦队、朝鲜队、蒙古队、马尔代夫队等11支运动队的领队、主教练、队医，广东外语外贸大学副校长、场馆团队副主任陈子锐、场馆团队运行秘书长林少娜女士、副秘书长李旭武先生及场馆团队各业务口经理、竞赛组织各主管等一百余人参加了今天的技术会议。会议由场馆团队运行秘书长林少娜女士主持。
会议主要议程有：亚排联管理委员会主席任亨彬先生讲话并介绍亚排联管理委员会到会官员，中国排球协会副主席、广州亚运会排球项目场馆常务副主任张蓉芳女士致辞，广东外语外贸大学校长、场馆团队主任仲伟合先生讲话并介绍场馆团队到会人员，各参赛队分别进行自我介绍，亚洲排球联合会管理委员会成员讲解比赛事宜等。
中国排球协会副主席、广州亚运会排球项目场馆常务副主任张蓉芳女士在致辞中代表中国排球协会，向来自亚洲各国家、地区的运动员、教练员、裁判员和来宾表示热烈欢迎！向亚洲排球联合会的各位官员表示衷心感谢！她在回顾北京亚运会时说：1990年亚运圣火首次在中国首都北京点燃，在北京亚运会上，来自亚洲各国的优秀排球运动员们展现了精湛的技艺，时隔二十年，当时的精彩比赛仍历历在目，深深珍藏在亿万中国观众的心目中。在这二十年中，排球运动伴随着世界各项体育运动的发展而不断繁荣与发展，我们亲历了亚洲排球大家庭的壮大和排球运动水平的飞跃，我们为此欣慰和喝彩。她说：为了迎接本届亚运会排球赛事，为运动员、教练员、裁判员提供专业服务，为前来参与亚运会的朋友们提供热情周到的服务，广州亚运会排球项目场馆团队做好了充分细致的筹备工作，向场馆团队全体成员表达诚挚的谢意。最后，张蓉芳女士祝愿亚运会排球项目参赛队伍在比赛中取得优异成绩。
广东外语外贸大学校长、场馆团队主任仲伟合先生在讲话中向会议介绍了广东外语外贸大学的发展历程和学校概况，介绍了场馆团队为亚运会排球项目比赛所做的积极有效的全面准备工作情况，并郑重宣布：我们已经准备好了！
亚排联技术代表彬瑞先生介绍场馆运行情况；裁判代表哈毕谷先生讲解裁判工作事宜，包括2009-2012排球比赛适用规则、场地管理规则、比赛进场仪式、热身场地与比赛场地之间的转换等；医疗委员会瑞根撒医生讲解了医疗有关事宜，包括抗兴奋剂鉴定、场地医疗救助等；管委会新闻代表王永荪就媒体运行信息进行了讲解。
整个会场布置的庄重而热烈，得到了亚排联管理委员会主席任亨彬先生及成员的高度赞扬。第16届广州亚运会排球项目(女子)技术会议在祥和的氛围中完成了全部议程，拉开了第16届广州亚运会排球项目(女子)比赛的序幕。(文/蒋桂凤、余豪 摄/谭栩生)